商务英语学习：中级写作样题实例解析（二）

会计考友

　　　解释原因：　　连词：because, since, for, so;短语：because of, due to, owing to
　　表示感谢：
　　Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
+ \7 L6 z, E# t* g1 i4 A　　奖励：
　　A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
0 Y2 k. G7 I4 k- ^9 N4 A　　需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：
　　正式 非正式
4 d9 v* w, T& A4 c! I6 G　　Headquarters, September (不简写) H.Q. Sept. (缩写)
　　schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)
: C# m" O: i0 S: A* R0 P$ S  e- B0 c　　A copy has been sent. (被动语态) I sent you a copy. (主动语态)
　　形式
. }; |$ {) S8 N8 d3 H) t　　最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To, From, Date, Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From, To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。
　　To: 备忘录对象
1 \- G& s8 `! y8 M0 l, N6 z　　如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
, L5 `0 w3 e: [4 `+ |　　From: 备忘录作者
# K, |, u  y4 @　　要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。
( i) l5 q8 b4 b5 N( b* F1 D& n　　Date: 日期
　　BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。
7 c: X- j7 _& P0 Q! }$ e　　Britney Spears, Jennifer Aniston等;若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。

　　范文示例
　　To: All Staff
　　From: Bill Gates
, M; B$ `, y' q! Y8 K2 |　　Date: 7 December 2002
% K6 f) x2 S0 n* }. b　　Subject: Staff Reward
　　The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy