2011初级商务英语阅读指导五

会计考友

总结会议 Concluding a Business Meeting
4 d& r3 A) J6 f+ T　　Action公司第三季会议在各部门负责人一一报告，以及与会者热烈讨论之后，即将落幕。会议主持人Jennifer，此时再度上台，为会议做个总结。
: k2 X) [) Z5 F! o. U/ o　　英文正文
　　That wraps up the last item on the agenda. Before we close, are there any questions?
* V1 e% x- {7 c" J$ y6 H7 t6 m" U* c- }6 P　　Fine. In summary, I think we agree that this quarter's domestic sales figures show a marked trend in microwave sales. Sam, I'd like you to follow up on that, please. Let's see where this is heading. Jane, thank you for the comprehensive PR status report. I understand there are still a few problems to be worked out, but we all trust in your ability. Ladies and gentlemen, the new design is satisfactory. Let's keep Action ahead of the game.
　　Finally, I appreciate your comments and suggestions about the Canadian sales outlook. This is our first opportunity to promote our products in North America, so we certainly want to cover every detail.
/ I( |0 C, a0 `　　Well, then, that covers everything. I make a motion to close the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second?
　　中文翻译
0 h: g# V2 y; E: _　　议程上的最后一项讨论完毕。会议结束之前，有任何问题吗？
8 E( i2 t, a$ X* X2 Y. ?) C　　很好。总结来说，我想我们都同意，由这一季的国内销售数字，可以看出一个很明显的微波炉销售趋势。Sam，我想请你针对这一项继续统计，再让我们知道这个趋势的走向。Jane，谢谢妳所作的详细公关状况报告，我知道还有一些问题待解决，但我们相信妳能处理。各位，新设计的产品非常令人满意，让我们共同努力，使Action继续领先同行。
; w9 @) G1 g* K　　最后，我很感谢各位对加拿大业务前景所发表的意见和建议；这是我们第一次把产品推广到北美洲，所以每一项细节当然都要考虑到。
( T- |# a9 J# ^/ o　　呃，这就是所有的事情了。我现在提议结束Action家电的第三季会议。有没有人附议？
　　短语解说
$ t. x1 b  \7 {2 ]# S* e) n　　wrap up 完成；结束
6 x$ w! k5 h8 g2 s; S) a- j　　这是个口语用法，意同"conclude"、"finish"和"close"。主词可以是人或物。
+ U+ |# F* B' k  `　　I'd like to quickly wrap up this meeting, so we can go home.
9 }) X8 R. I  }　　我想赶快把这个会议结束，那我们就可以回家。
　　marked trend 明显的趋势
* v, e  {2 X' m' R' V' i　　"marked"是过去分词当形容词，有‘醒目的、明显的’意思；"trend"是指事物或社会现象变动的趋势。
　　Judging from the graph, you can see a marked trend upward on the Japanese stock exchange.
8 E! P+ [8 u0 m! O( j　　依照这张图表，你们可以看出日本股市明显地上涨。
　　follow up on (something) 进一步了解
* z7 X3 B4 A9 I　　"follow"原是「跟随」的意思；这个词组是指注意某事发展，并进一步深入地了解它。介系词"on"之后所跟的名词词组即代表需要了解的事。
　　We can take care of that problem when we follow up.
* n$ Y$ l: Z. e8 q( f　　等我们更进一步地了解问题后，就容易解决了。
　　status report 状况报告
/ ?( k/ M8 v& K! K3 O: z　　"status"指‘事情的状况’。一般公司都会要求每个计划或部门的负责人在固定的时间，报告事情的最新进展，即"status report"。
" ~* h8 U( r2 U! S. o. m2 G. ]+ d　　The accounting department is required to submit weekly status reports to our general manager.
8 O5 S! U: {; ~- X' i; `　　会计部必须每周向总经理提出现况报告。
　　work out 解决，完成
　　这个俚语在此是指‘解决问题’，通常有得到圆满结果之含意。除此之外，它还有‘算出…；锻炼身体’等的解释。
　　

会计考友

Things will work out as long as you are patient.
; v% N1 F& w, R4 M2 r( t, u8 Z　　只要你有耐心，事情早晚会解决的。
　　ahead of the game 领先
　　这是俚语用法，照字面解释，指在一项运动比赛中‘领先其它的人’；亦即表示在某种情况中占优势，超越他人。
; C/ v1 X" d0 Y$ ~( |* I# j　　She studies hard every day to stay ahead of the game.
: x1 e- d  H1 X: S7 f; w　　她为了要领先其它同学，每天都很用功。
　　句型总结
　　●　 讨论结束
, v# T  A9 p$ W; g* u& ]　　1. That wraps up the last item on the agenda.
( X8 t+ R; c. F4 t% |　　2. That takes care of the last order of business.
　　3. That concludes the final order of business.
　　主席首先应宣布讨论已经结束，之后再作结语。"wrap up"与"conclude"的意思相同，表示‘结束’。"take care of"在此有‘完成’之意。
8 ]3 \1 n# ^0 {2 `5 ~- {% F  L& @0 N: y　　●　 总结重点
) g8 V% T. }4 m% g8 j　　1. In summary, I think we agree that this quarter's domestic sales figures show a marked trend in microwave sales.
- u( F2 \( i: j$ ~　　2. Overall, I think we are in agreement about the third quarter's sales figures that show a marked trend in microwave sales.
! d) I! k- Y/ j( n　　3. To repeat, we agree that the microwave sales figures are showing a marked trend.
　　宣布讨论结束之后，主持人应总结会议的讨论结果或要点。"I think we agree…"是一个的间接句法，婉转地询问其它人的意见；而"in summary" 、"overall"或"to repeat"是作摘要的实用词汇，通常置于句首。
　　●　 感谢与会者
5 B6 Z  e; Q  D/ `. I　　1. Finally, I appreciate your comments and suggestions about the Canadian sales outlook.
  S, @) G8 B3 E' J% w　　2. And lastly, thank you for your comments and suggestions about the Canadian sales outlook.
　　3. In conclusion, I welcome your comments and suggestions about the sales outlook for Canada.
　　做过要点总结后，主席可以感谢与会者的建议和参与。用"finally" 、"lastly"或"in conclusion"来承接上文，亦表示这是谈话的最后一段了。并以"appreciate" ,"thank you"这些字眼表达谢意。
　　●　 提议散会
　　1. I make a motion to close the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second?
　　2. I'd like to make a motion to conclude the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second?
　　3. I move that we close this quarterly meeting. Do I have a second?
　　最后主席应提出散会的动议，并要求台下的人附议，若有人附议，即可进行表决，决定散会与否。
　　结构分析
　　会议主持人的两项主要任务是：一开始介绍会议讨论主题，以及在最后为会议做个总结。前者我们在上一课已经介绍过，这里要告诉你如何为会议做结论；请依照下列四个步骤：
　　1. 讨论结束
9 k0 t( r6 W! y0 I　　宣布最后一项讨论结束，询问与会者有无任何问题。
" t4 F" C& @5 h9 G3 ^* J  ?　　2. 总结摘要
　　摘述会议的要点，并提出总结建议。
　　3. 感谢参与
0 l( E" X5 C4 {5 ?6 B　　感谢与会者的参与及意见。
1 B& @2 ~% c/ q2 V  m7 h. M　　4. 结束会议
　　正式提议结束会议，并询问有无附议。