三、开账的调整
3 U! g7 }4 q6 V/ S6 [. M. b (一)调整的时间限制
. i* H5 @: V+ W; _# y% _# i 根据开账规则,债权航空公司以提交账单的形式向债务航空公司开账是有时间限制的。同样,对于原始开账的调整,也有时间方面的要求( U) Z$ w2 _2 p0 k
(二)调整的理由、方法和金额限制* K9 X) D9 b) ~
1.调整的理由
6 w ~5 C0 d, S% o7 P w6 A0 W- s 发生账项调整的原因通常包括以下方面:: t% }4 _& J! m; C8 e
(1)票价/运价计算错误;
: g$ ]6 ]# H C' c/ D- E x J/ r9 ` (2)不符合有关分摊协议的要求;, @0 x5 }& ] O8 Q- @; Q
(3)手续费计算错误;1 g$ C" |9 w' j5 H1 c
(4)缺少签转证明;
- e' J B; w7 g$ q1 F7 _# X. }0 w6 Y (5)未收到相关凭证;, L& f$ o! f# A6 m! ?
(6)其他。% r4 ?9 A3 Z/ V) E# J0 F. D9 e
对于上述情况,为明确调账理由,发出调整账单的一方经常会援引规则原文或指明所参照规则的出处。" q( J5 ^5 a) K6 K! b; E V
2.调整的方法7 x) {8 w* T, d! ~5 x0 O2 }- ?6 Z
(1)根据调整开账的程序要求,调账中应注意以下方面:
4 q0 ?$ P2 x: p" q2 d ①援引原账单号;- S0 n( T9 Z5 {5 h+ K2 Q6 X$ t$ Q
②提供运输凭证和有关争执部分的详细证明; ③提供调整理由和全部证明资料;
$ N7 i4 R# m0 C3 f2 t6 H ④只对差额进行调整;
- K! c o6 u- k3 B ⑤对原始开账时所附的资料,调整开账时仍应附上。但对于原始开账时未扣除手续费或手续费计算不正确,不用附原始凭证。
4 y9 _6 \6 W1 p5 E6 v& V/ s (2)调整开账的方法:
" C1 h0 K p; d2 D" E9 A& X ①确定调整金额,同时调回手续费;
& P- {$ k- |; a* z1 l2 T ②填写调整记录单(Rejection Memo);8 B+ K3 z' j0 j, T3 S+ L; B6 {2 _
③开出调整账单。
8 p6 ]4 b" h' Z+ ?: v 调整开账时应附原始开账时的有关凭证和调整记录单。
1 [6 L. e0 U$ e. D" Y O- C! s 3.调整金额的限制- q: T1 e1 s4 ?& `. L1 @, q
除了经常发生的错误,客货调整开账的最低限额为5USD或其等值。这一数字指的是分摊结果扣除手续费之前的毛额,对于开账货币不是美元的,比价时要通过与原始开账相同的比价转换成美元。 |