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[工作实务] 《管家婆》Windows 版使用教程[PDF电子版]

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发表于 2012-11-28 12:39:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
{管家婆},软件充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点,
0 A( ^0 |8 ^6 s2 J; O+ \采用‘傻瓜”思路,使日用者可以无需懂得会计或特别的电脑知识。  c! h# }  x) K  l1 r. y
该软件集财务管理和商品进销存管理的功能于一体,相当于身兼企业的{会
4 L/ l- Z: \5 [+ P  c计+出纳+商品仓管},直接帮助管理者全面管账,了解每一分资金,每一件商5 y2 o/ C& O# W9 c
品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉。
" O5 j* i8 k& `' ~  t/ N第1 步建立基本信息
0 L' k, o4 B! P3 a在{基本信息}菜单中,分别建立商品,往来单位[包括供货商,用户等]等8 类
6 W6 v5 w+ b9 j2 {0 D  |基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。
5 h$ a8 w' v0 G注;您可以对商品库,往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理,简明。6 E- U8 W1 N6 s" \5 e/ ?$ w
第2 步建立期初账本' V3 A' c! O. e  M% C! K
在[期初建账]菜电里,建立您用[管家婆]之初的各种财务项目的余额.
1 S) ?3 S: Z3 P& H第3 步录入日常业务
3 [7 S. d8 ]" [8 n' @当您确认已经正确完成期初建账后,您就可以在[录账]菜单下录入您的业务单
* G- a. r) I7 g: Y5 F  {据.自第一笔单据过账后,系统就自动认为期初建账已经完成,此后不允许再修改
2 G8 a- I! O  Z8 C/ K8 w1 o0 a任何期初." T7 ]2 A& n; g. a* ~& V+ c- w
怎样升级安装《管家婆》Windows 版? 具体步骤如下:
. y; e! g: w6 o7 `1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备
. ]: H$ }  Z  A  B0 k- R3 X份。- o9 u" a/ z* A: H/ d/ K( h
2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x 系统下运行1#盘的"Setup": Q4 n9 H, [" G) {5 e) {# ^+ r
文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在
3 r! K9 H. M3 j/ J路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完
( u1 C" H- M- L$ I3 W& _. K0 r/ j全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后8 Z  ^: K0 e2 B7 r& D9 b
只需根据系统提示插入磁盘即可。6 x5 V0 ^' E* _: x& h- q, c4 Z
3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新5 K$ ]9 |. }# ?6 W- P" K) c
的功能,而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调:软件升级以后不能将老
* B5 T3 `- U$ Y0 z5 n的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的账本信息进行保留: h# w6 }4 E& N
和继承。
: E. J7 T$ `8 R0 Z! ^) N- q怎样将《管家婆》Dos 版升级为《管家婆》Windows 版? 注意事项:原Dos 版2 y* Q" F3 \7 f, H/ n
的数据在升级到Windows 版后,基本信息和结存值可以保留到Windows 版中继续
, P& u4 I- q2 K7 `, b使用。所有单据和明细账将被清空。如升级到Windows 版后要查询原Dos 版的数
8 y  _& o+ s: B据,请使用本公司免费提供的Dos 查询盘(查询版无须加密狗)。) y( c. }0 `! k
《管家婆》Windows 版怎样做数据备份?
7 T. f2 q0 c' w) v* q  _9 l: d1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠" M8 ?$ ]$ C6 D) R# b: z1 @
标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\), 然后+ Z' o5 _. H. }. z
按系统提示操作即可。
7 X. X. U+ `5 }' ^$ G! B# g2 Z2).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与/ L, f3 T3 z8 b" t
恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择A 驱或B
" }9 H8 T5 a& f1 C2 [& c  [驱,然后按系统提示操作即可。8 _" Q( P2 `& T4 {" E8 Z1 z
《管家婆》Windows 怎样做数据恢复?: e* J$ u7 ]" _9 N' U  Q
1).硬盘恢复的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠
0 w7 S1 r; W3 f0 P8 ]7 z7 x1 ?- E. f2 `标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时,选择备份数据所在的硬
. B7 Z" v4 W/ I盘目录即可。0 P. W0 B/ L5 r; Y
2).软盘恢复的步骤:首先插入数据软盘,在《管家婆》程序中运行“数据备份& w0 @9 `  }0 c) U, v0 A0 I+ p
与恢复”程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时选,; ?! b2 q, ]' U
择软盘驱动器A 驱或B 驱即可。- f# d1 N( W& k0 v; w" H
《管家婆》Windows 版怎样做月结存? 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单,
5 m1 ~* m0 u) a7 h) D7 r7 i' h9 l. q按系统提示操作即可,注意:月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。
, G% f3 S; u8 d4 J9 G" _月结存将保留当月的“资产负债表”,“库存盘点表”,"经营情况表”,不会清空
- Z' p) {- @( }+ B明细账和单据,如需查询月结存前的明细账,请在查询时将所需查询的日期段选: G( v4 t3 C% Q0 h$ u2 m+ W+ v
好即可。月结存完毕后,不能再录入月结存日期以前的单据。
5 }+ g7 ~, j7 M6 Z# j《管家婆》Windows 版怎样做年结存? 在[系统维护]菜单中选择[年结存],按. N" p: Z0 k3 |& |4 _
系统提示操作即可。如需查询年结存以前的明细账,可在Win9x 系统中再安装一
% P3 J7 X4 k2 t7 Y9 K套《管家婆》系统,将备份数据恢复到其中即可查询。, _1 j1 v9 n/ ^, R
《管家婆》Windows 版打印表格时出现乱字符? 出现该情况可能是没有正确安
; w9 l/ h; x- @& f* z0 n9 A0 T装打印机的驱动程序,请检查Win9x 中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该
8 F1 p! \2 P4 D, T; Z( o% _; l打印机的,如没有,请正确安装该打印机的驱动程序。; l: o3 s, f4 E1 F+ Z5 u
《管家婆》Windows 版打印表格出现倒字体? 检查《管家婆》Windows 版中“打
5 q& m% C7 [( y7 D. Q: X8 v. V* I印预览”里的字体设置是否设为倒字体,将字体设置调整正确即可。3 D; y3 C; i5 X+ x' D' a9 W, e
《管家婆》Windows 版如何设置打印表格的大小? 在《管家婆》Windows 的“打
6 t9 w, }7 j9 h- h印预览”中点击“表格”图标,修改字体大小并保存即可。9 d8 Y0 n5 }7 E! m7 j
《管家婆》Windows 版如何设置表头、表格打印行数等?
: W4 b- ?/ b/ e2 w$ M' g在《管家婆》Windows 的“打印预览”中点击“表头”图标,选择“打印选项设5 A; g+ q- W! z
置”,修改弹出窗口中的配置后保存退出。# [3 S2 Q8 ]& o3 h$ ?4 g
《管家婆》Windows 版怎样打印过账后的单据?
! ?# w# U8 D3 ?, d6 g进入“录账”菜单,选择“经营历程”,选中并调出需要打印的单据,鼠标左键
$ \9 r; v) g/ Z! G单击单据右下角的“打印”图标即可。
# T6 o& Q$ b6 r% h" }3 j7 t怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额? 在“系统维护”-> “超级用户”-
' C; D3 d1 H5 ?# Q0 h& J> “用户配置”-> “查账配置”中,选择允许“库存盘点表显示金额”即可。9 e6 i7 x) h  P( X4 n
进入系统时,提示“库存商品数据有问题,请与我们联系”该怎样处理?
: Q+ `$ D/ H) v  `+ i. Q出现该提示,可能是《管家婆》数据文件被破坏,请尽快用《管家婆》的[数据+ e) W3 ~9 S4 }! k
备份与恢复程序]将数据作备份后,以邮寄或电子邮件的方式寄给本公司客户部,! R! f. F+ B& n
我们将尽快解决该问题并发还给您。
/ f" }& S' H: o; ^# j: i- V《管家婆》Windows 版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”?
% z0 x6 C$ [& O6 d0 G$ W+ L检查计算机的打印口连接是否正常(连接打印机是否可以打印);
0 ?& x2 M* l- C% Y# C4 ^" f! `& P因为硬件兼容的问题,可能打印口的并口模式与“软件狗”不兼容,所以可* ?' ]* r1 M( P2 \+ ?
以进入COMS 系统调整打印口的并口模式;. B& z3 ]: y9 y% Z* a
判断“软件狗”是否坏掉,有条件可在另一台机器上安装一套《管家婆》试
5 h# J9 l$ ?# ^( I0 K运行;如仍然不能运行《管家婆》软件,可与本公司客户部联系更换“软件狗”;  z: Z; X3 T1 H' e" F9 ~/ q  H% m$ R
如果以上方法都不行,请与本公司客户部联系解决。+ y% D6 J" H7 G
怎样改变单据的录入行数? 在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”
+ ^& ^! [: ]2 v4 G/ }-> “系统配置”中修改即可,单据最大行数为9999 行。9 M9 C' @7 S/ s; n/ p" u; v
如何查看商品库存的上期存,本期入,本期出,本期存?" l6 f5 S  F1 y6 r7 _
可通过“查账”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。5 A. T# Y9 c/ [; I  |+ J
想重新做账,但又想保留以前的基本信息该怎样做?1 V' t, ]2 S4 Y9 j2 Q0 g+ S
可通过运行“系统维护”->“超级用户”-> “系统重建”菜单来处理。3 a, h  }, s! _' b5 J' K* V
怎样在一台机器上建立两套不同的账目?. P& H( f( J% v: a& D$ V
按系统提示安装即可。
) \0 C1 ^$ M3 \) T  s: B( y如何设置职员使用《管家婆》的权限? 首先在“系统维护”-> “超级用户”-
0 Y  z: S9 y) [>“权限管理”里按“添加”图标,添加使用者的名称,然后选择该使用者名称,. x- h. w- M, Q! ^
点击“权限”图标,系统弹出“权限设置”窗口。选择该使用者的权限即可。并0 C8 K# y* {. B( ]! ]0 E8 d9 G
给该用户设置密码。
6 B+ s$ q, d5 F对销售(进货)时现货现款的情况怎样处理?* `, Q/ l- B; \3 c3 E
例:有一笔销售单(进货单),销售额(进货额)为5000 元,收款(付款)账户
( n' L' \4 g6 l2 L填写现金(银行账户),收款(付款)金额填写5000 元,则现金(银行)增加(减% G) ?1 X/ D! t$ W' I6 y, y% P% Y
少)5000 元。
  }! t9 y6 ~7 W% `5 M对销售(进货)时的应收(应付)款处理。) N9 E) w3 H( @2 h8 q
为5000 元,
$ J; L- A8 [) m5 I分两种情况:; ?& N/ _9 Z; Q
1).全部挂往来账:在收款(付款)账户,和收款(付款)金额处不填写,则5000
: l$ w5 A  V# t' Z元自动挂入与该单位的应收(应付)账。
( e9 i8 U) c( J# O& `. V' e/ s( f2).部分挂往来账:收款(付款)账户填写现金(银行账户),收款(付款)金额
/ m" n$ S4 [8 G4 V; a- z; n填写2000 元,则现金(银行)增加(减少)2000 元,与该往来单位的应收(应
. R* n6 R+ w6 w% D付)账增加(减少)3000 元。1 {5 P9 |3 }0 o+ n/ D
当商品名称太多,按系统提供的菜单或查询方式不方便,怎样能简化缩短时间。
5 s" m( b5 {+ m! Y1 {在录各种单据,对商品名称的录入,本系统提供模糊查询录入方式。如需填入商
1 }# [# h+ Q6 M! S品:“长虹彩电2919”时,可在“商品名称”处,填入“长虹2919”,或“2919”,. |+ D9 l! d" @$ @+ o6 K; F& m5 C$ P
就会提供含有该字段所有的商品名,这时所提供的范围比菜单范围小了。这种方
; F5 e) N% u0 I7 J式可以让您更快捷进行录账。
4 [3 @0 j& \- v0 E, z  }/ N7 v录单时使用编号录入商品。首先在“商品信息”中为每个商品加入商品编号,) o! v$ U1 W# o1 C: R
其次录入单据时在“商品编号”栏直接输入编码后按回车键即可调出所对应的商/ O* r8 Z7 r& v. a2 N* w, L: G9 j
品名称。
- i9 n$ [9 d' J& D……………………………………………………………………………………………………………………: c2 V) N0 l; q" O+ O
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发表于 2012-11-28 14:24:38 | 显示全部楼层
真好需要,谢谢提供这么好的资源
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发表于 2012-11-28 21:01:17 | 显示全部楼层
好啊好啊好啊好啊好啊
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发表于 2012-11-29 11:12:02 | 显示全部楼层
挺好的说
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发表于 2012-12-7 17:53:36 | 显示全部楼层
学习学习,非常感谢哈。。。
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发表于 2020-9-28 16:47:13 | 显示全部楼层
啊啊啊啊啊啊啊啊  啊啊啊啊啊
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