秘书资格考试测试三：《事务管理》练习3

会计考友

二、多项选择
1. 陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到( )。
A、关闭手机
B、演出期间为客人讲解
C、接听手机声音放小
D、为客人买节目单
2. 上司临时交办事项具有( )等特点。
A、重要性
( ?" h1 A( z3 l* X, AB、临时性
* M. u' y- C$ d) vC、具体性
. z4 [1 A1 o- k4 z/ }( nD、紧迫性
" c7 P$ Q$ Q/ n: q* d3. 要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是( )。
/ `7 U- N. w9 i, q0 K! C% c+ ~3 EA、选用空间较大的办公室
B、使用各种式样的办公桌
C、使同一区域的柜子高度错落有致
0 V7 W! B- V) c  p" L9 V+ ND、使用统一规格的办公桌
/ v0 c$ @2 r3 j) l. [$ o4. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
A、立即远离现场
! s% Q' O! K5 U! e( I  @. Z0 ]& cB、立即报告主管
5 q: p, x$ c1 \& i4 ]C、填写“设备故障登记表”
D、填写“隐患记录及处理表”
5. 办公室内降低噪音的方法有( )。
A、利用屏障
B、铺设地毯
4 x9 D0 x% [, t. a1 f2 l2 L" O6 XC、利用隔音罩
% Q! Y  k* ~8 c6 U0 D+ n0 {& qD、减少走动次数
6. 以下符合库存保管要求的是(　)。
* I) J  `  ]  [( A) ~* f2 pA、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地
B、新物品要置于旧物品的上面或前面
4 a2 F" h$ {( C5 \* G' O7 aC、体积大、分量重的物品放在最下面
1 x! G9 a; Q: r" yD、小的、常用的物品应放在较大物品的前面
7. 上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理( )的方法。
A、旅行支票
B、借款
0 X, T  P; ~+ iC、信用卡
D、快汇
8. 布置办公室应包括的因素有( )。
A、设施摆放
B、工作的舒适感
C、人与办公环境的谐调
D、工作人员间沟通的方便程度
9 p) C  Z9 k- v8 X& H7 I. D% ^9. 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、( )。
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C、用筷子敲打碗碟
& Y- o' _# g- T8 U/ H+ W) S' \( CD、用自己的筷子为客人夹菜
$ ]/ N9 _+ g2 B' S( X: V( N10. 零用现金通常是由( )批准后由秘书保管和支出。
2 I7 W' i: I8 YA、企业领导
$ Y: A1 P( @" ~! BB、人力资源总监
C、财务负责人
D、会计
11. 信息校核的方法有( )。
' Y/ O+ c5 E" q/ l8 v! fA、比较法
B、技术法
6 J" [# u- `  V$ T* B/ eC、逻辑法
D、网络法
7 l5 L% _4 v+ x12. 投影仪带宽过窄容易引起(　)的现象。
1 s8 _3 I% [4 _5 E; j* m/ x3 fA、图像模糊
B、画面分辨率不高
( y9 J7 ]* }, }1 BC、聚焦不良
D、端口无输入信号
13. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循( )的原则。
+ x3 R3 K+ U% y6 |" NA、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
14. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是( )。
$ @5 z! w2 @, ~5 P  aA、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
* v4 ?, l/ d. Y" Q6 g4 ?; Z( K3 \! HB、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件
C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序
7 v+ e. \4 q" c) H$ Y) w2 U% \0 sD、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
15. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。
0 ^" X& I- m) q) |# v0 c0 HA、易破碎
! Z' d1 Q6 y; [5 M1 \9 b9 Z" }B、体积大
C、分量重
7 y' R+ A3 f* @, ^0 n4 l% oD、易损耗
16. 以下属于信息内向传递形式的有( )。
* T+ l, N3 B2 E$ HA、新闻稿
: T% K: a2 v/ bB、备忘录
8 w4 `3 Z: i7 P0 M2 a7 DC、传阅单
3 |+ H0 p% @" a! V; vD、宣传材料
- N1 F% s& |- _. }8 g17. 完善的值班管理制度通常包括( )。
- Z" S' ]; ^: N# m* G  ~  k: TA、交接班制度
; Y( G% O2 k6 ?7 S( N$ l( ZB、保密制度
6 i- F) U' U3 O" r& T5 `: Y0 e0 LC、岗位责任制度
D、信息处理制度
1 A; A$ c/ g% T0 X* h3 B18. 信息存储的载体有( )。
A、软盘
B、磁带
  H9 c3 Z$ a& l/ V6 r. V: d& EC、光盘
D、纸张
8 c( W* P' I/ u  X, h3 k3 e* m19. 有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如(　)等。
A、待办文件夹、“在不在”布告板
B、会议议程、年度工作计划
C、效率手册、周计划表
D、墙上计划板、工作日志
( n' D& ]/ t; J' l+ T# ~& c20. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。
A、电脑的输出模式不匹配
B、电脑的分辨率不匹配
C、电脑的刷新率不匹配
( s. b% E4 f9 Z) D' z: Q. A3 g# H. ?& QD、VGA连接线有问题
" b0 a. `' I! h# n& c1 C7 O* \三、操作题
. J- t6 I  D: }% N/ X# v* O# j* \背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
+ i9 f6 R& e3 `4 A* \1、
( U* R, g& J9 l+ @便 条
钟苗：
. w' R( c  f5 r, \刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！
, s7 N  Y. I  J8 Q) m+ z行政经理 苏明
××年×月×日
2、
- M7 f, |- M5 o3 F; T; K) y& N  i便 条
& z( }6 |) C5 \6 d8 Z" }钟苗：
最近公司在印章管理及使用方面出现一些问题。请你向我说明：
% x/ p6 K0 a0 I+ S7 a! p6 @- W1. 印章有哪些作用？
( w" V9 h1 N4 b/ M2. 秘书部门应管理好哪些印章？
3. 使用印章应注意哪些问题？
. N" x# a1 l* Q谢谢
9 h4 r1 Y+ H- |/ S% ?, b/ c. w! A行政经理 苏明
) d  x1 o* y& D; r' E××年×月×日