秘书资格考试：综合模拟试题及答案（4）

会计考友

三、 情景题（20分）  
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。  
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？  
# s% N7 Y4 D- G: Q/ R& A" @! D3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？  
. y1 P3 X, s6 J3 K+ r! ?6 r4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。  
! ~% k2 C$ x9 U8 E- N# O, z* D四、 问答题（20分）  
1、试述秘书学的学科特征？  
6 k! c" p: z1 u# a1 r; X. G2、秘书工作有那些特性？  
! A% J/ I) Z9 z. ~: e7 ^3、试述秘书调研工作的基本过程。  
4、试述秘书信息工作的重要性。
三、情景题  
# Z; Z: z  @6 ?+ W1、会议通知要求六要素齐备  
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2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。  

- `) E9 n' e6 `' h$ v3、答案要点：  
⑴登记及具体操作方法；  
⑵编码及具体操作方法；  
" d) b3 e# d1 e3 }⑶存放排列及具体操作方法；  
3 q: _; m; p- e- {4 [⑷编制检索及具体操作方法；  
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4、答案要点：  
0 F/ P1 ?* O# `( i7 c3 N小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。  
! S& j' Q2 H/ ~步骤：⑴了解事情的原委；  
( q& J! |1 y9 Y7 j) A3 E⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；  
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四、问答题  
1、答案要点：  
⑴实践的应用性；  
* B6 l) c% u/ ~9 `⑵理论上的兼容性；  
4 o7 T  x7 x* o8 z- y⑶时代的发展性。  
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2、答案要点  
/ w& d3 M  Z1 P# [. j+ ]# C% P秘书工作有哪些特征？  
' R) ~8 E7 A1 A5 w8 e⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；  

3、答案要点  
# l0 W- m  @  B; L- w$ Z4 {⑴准备工作阶级及具体工作要点；  
⑵调查研究阶段及具体工作要点；  
2 m; l" P6 c( v3 s" r4 v6 ?⑶成果反映阶段及具体作法。  
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4、答案要点：  
' k' _4 p  ~) U; u' A, S/ v2 {1、辅助决策的一项重要工作。  
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。  
, T; w. c- W. \7 r' E4 V6 l3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。