秘书资格考试：模拟练习题及答案6

会计考友

三、 情景题（20分）  
, r# a9 r4 A0 Q8 J1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。  
0 W, j, [+ ~0 T- Q2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？  
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？  
* y, G7 T) U( `# g4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。  
% k: a1 Z* t( d$ |* ~四、 问答题（20分）  
5 n) A) Q' {/ |* a* a3 E1、试述秘书学的学科特征？  
$ a( L7 F  ~5 V# F8 a3 ?; N2、秘书工作有那些特性？  
3、试述秘书调研工作的基本过程。  
4、试述秘书信息工作的重要性。  
+ v" \) R# H& B2 {三、情景题  
1、会议通知要求六要素齐备  
5 N# O' q" b7 e6 R2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。  
8 N; H7 O/ B0 ?' C- s3、答案要点：  
! Y1 i; E8 n" z  o# g- _⑴登记及具体操作方法；  
: c' z  h/ U+ g: M& D⑵编码及具体操作方法；  
" h: ^% g- f; ]+ u: I⑶存放排列及具体操作方法；  
8 N8 R3 g; z  n. O) }5 F7 s⑷编制检索及具体操作方法；  
* _# m7 g. t7 r) U  J' _4、答案要点：  
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。  
步骤：⑴了解事情的原委；  
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；  
四、问答题  
% P# @) g& K) _" O# `* q1、答案要点：  
! R8 V2 s3 O6 D+ i! r( p' N6 e⑴实践的应用性；  
⑵理论上的兼容性；  
4 f5 P# |! j. q⑶时代的发展性。  
2、答案要点  
秘书工作有哪些特征？  
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；  
3、答案要点  
⑴准备工作阶级及具体工作要点；  
⑵调查研究阶段及具体工作要点；  
; A- P" g6 D( e! V⑶成果反映阶段及具体作法。  
: }" m' z6 f  E$ k' D" @4、答案要点：  
1 D: V, ^  m: p) @9 U. f$ j: \1、辅助决策的一项重要工作。  
. v1 j5 A' `* w# w  c& q9 {2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。  
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。