《管家婆》Windows 版使用教程[PDF电子版]
{管家婆}，软件充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点，采用‘傻瓜”思路，使日用者可以无需懂得会计或特别的电脑知识。
该软件集财务管理和商品进销存管理的功能于一体，相当于身兼企业的{会
计+出纳+商品仓管}，直接帮助管理者全面管账，了解每一分资金，每一件商
品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉。
第1 步建立基本信息
在{基本信息}菜单中，分别建立商品，往来单位[包括供货商，用户等]等8 类
基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供您日后直接选用。
注；您可以对商品库，往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理，简明。
第2 步建立期初账本
在[期初建账]菜电里,建立您用[管家婆]之初的各种财务项目的余额.
第3 步录入日常业务
当您确认已经正确完成期初建账后,您就可以在[录账]菜单下录入您的业务单
据.自第一笔单据过账后,系统就自动认为期初建账已经完成,此后不允许再修改
任何期初.
怎样升级安装《管家婆》Windows 版？ 具体步骤如下：
1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失，首先进行数据备
份。
2).安装方法：请将升级版的1#盘插入软驱，在Win9x 系统下运行1#盘的"Setup"
文件，系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在
路径如C\：grasp)确认路径输入后，系统进一步提示请选择“升级安装”或“完
全安装”（升级用户请选升级安装)，安装方式选定后系统即开始进行安装，此后
只需根据系统提示插入磁盘即可。
3).另外，请升级用户注意：由于软件的最新版本，在旧版本的基础上增加了新
的功能，而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调：软件升级以后不能将老
的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的账本信息进行保留
和继承。
怎样将《管家婆》Dos 版升级为《管家婆》Windows 版？ 注意事项：原Dos 版
的数据在升级到Windows 版后，基本信息和结存值可以保留到Windows 版中继续
使用。所有单据和明细账将被清空。如升级到Windows 版后要查询原Dos 版的数
据，请使用本公司免费提供的Dos 查询盘（查询版无须加密狗）。
《管家婆》Windows 版怎样做数据备份？
1).硬盘备份的步骤：在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序，用鼠
标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择硬盘（C:\或D:\）， 然后
按系统提示操作即可。
2).软盘备份的步骤：首先格式化软盘，在《管家婆》程序组中运行[数据备份与
恢复]程序，用鼠标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择A 驱或B
驱，然后按系统提示操作即可。
《管家婆》Windows 怎样做数据恢复？
1).硬盘恢复的步骤：在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序，用鼠
标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时，选择备份数据所在的硬
盘目录即可。
2).软盘恢复的步骤：首先插入数据软盘，在《管家婆》程序中运行“数据备份
与恢复”程序，用鼠标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时选，
择软盘驱动器A 驱或B 驱即可。
《管家婆》Windows 版怎样做月结存？ 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单，
按系统提示操作即可，注意：月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。
月结存将保留当月的“资产负债表”，“库存盘点表”，"经营情况表”，不会清空
明细账和单据，如需查询月结存前的明细账，请在查询时将所需查询的日期段选
好即可。月结存完毕后，不能再录入月结存日期以前的单据。
《管家婆》Windows 版怎样做年结存？ 在[系统维护]菜单中选择[年结存]，按
系统提示操作即可。如需查询年结存以前的明细账，可在Win9x 系统中再安装一
套《管家婆》系统，将备份数据恢复到其中即可查询。
《管家婆》Windows 版打印表格时出现乱字符？ 出现该情况可能是没有正确安
装打印机的驱动程序，请检查Win9x 中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该
打印机的，如没有，请正确安装该打印机的驱动程序。
《管家婆》Windows 版打印表格出现倒字体？ 检查《管家婆》Windows 版中“打
印预览”里的字体设置是否设为倒字体，将字体设置调整正确即可。
《管家婆》Windows 版如何设置打印表格的大小？ 在《管家婆》Windows 的“打
印预览”中点击“表格”图标，修改字体大小并保存即可。
《管家婆》Windows 版如何设置表头、表格打印行数等？
在《管家婆》Windows 的“打印预览”中点击“表头”图标，选择“打印选项设
置”，修改弹出窗口中的配置后保存退出。
《管家婆》Windows 版怎样打印过账后的单据？
进入“录账”菜单，选择“经营历程”，选中并调出需要打印的单据，鼠标左键
单击单据右下角的“打印”图标即可。
怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额？ 在“系统维护”-> “超级用户”-
> “用户配置”-> “查账配置”中，选择允许“库存盘点表显示金额”即可。
进入系统时，提示“库存商品数据有问题，请与我们联系”该怎样处理？
出现该提示，可能是《管家婆》数据文件被破坏，请尽快用《管家婆》的[数据
备份与恢复程序]将数据作备份后，以邮寄或电子邮件的方式寄给本公司客户部，
我们将尽快解决该问题并发还给您。
《管家婆》Windows 版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”？
检查计算机的打印口连接是否正常（连接打印机是否可以打印）；
因为硬件兼容的问题，可能打印口的并口模式与“软件狗”不兼容，所以可
以进入COMS 系统调整打印口的并口模式；
判断“软件狗”是否坏掉，有条件可在另一台机器上安装一套《管家婆》试
运行；如仍然不能运行《管家婆》软件，可与本公司客户部联系更换“软件狗”；
如果以上方法都不行，请与本公司客户部联系解决。
怎样改变单据的录入行数？ 在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”
-> “系统配置”中修改即可，单据最大行数为9999 行。
如何查看商品库存的上期存，本期入，本期出，本期存？
可通过“查账”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。
想重新做账，但又想保留以前的基本信息该怎样做？
可通过运行“系统维护”->“超级用户”-> “系统重建”菜单来处理。
怎样在一台机器上建立两套不同的账目？
按系统提示安装即可。
如何设置职员使用《管家婆》的权限？ 首先在“系统维护”-> “超级用户”-
>“权限管理”里按“添加”图标，添加使用者的名称，然后选择该使用者名称，
点击“权限”图标，系统弹出“权限设置”窗口。选择该使用者的权限即可。并
给该用户设置密码。
对销售（进货）时现货现款的情况怎样处理？
例：有一笔销售单（进货单），销售额（进货额）为5000 元，收款（付款）账户
填写现金（银行账户），收款（付款）金额填写5000 元，则现金（银行）增加（减
少）5000 元。
对销售（进货）时的应收（应付）款处理。
为5000 元，
分两种情况：
1).全部挂往来账：在收款（付款）账户，和收款（付款）金额处不填写，则5000
元自动挂入与该单位的应收（应付）账。
2).部分挂往来账：收款（付款）账户填写现金（银行账户），收款（付款）金额
填写2000 元，则现金（银行）增加（减少）2000 元，与该往来单位的应收（应
付）账增加（减少）3000 元。
当商品名称太多，按系统提供的菜单或查询方式不方便，怎样能简化缩短时间。
在录各种单据，对商品名称的录入，本系统提供模糊查询录入方式。如需填入商
品：“长虹彩电2919”时，可在“商品名称”处，填入“长虹2919”，或“2919”，
就会提供含有该字段所有的商品名，这时所提供的范围比菜单范围小了。这种方
式可以让您更快捷进行录账。
录单时使用编号录入商品。首先在“商品信息”中为每个商品加入商品编号，
其次录入单据时在“商品编号”栏直接输入编码后按回车键即可调出所对应的商
品名称。
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