秘书资格考试测试三：《事务管理》练习3
二、多项选择1. 陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到( )。
A、关闭手机
B、演出期间为客人讲解
C、接听手机声音放小
D、为客人买节目单
2. 上司临时交办事项具有( )等特点。
A、重要性
B、临时性
C、具体性
D、紧迫性
3. 要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是( )。
A、选用空间较大的办公室
B、使用各种式样的办公桌
C、使同一区域的柜子高度错落有致
D、使用统一规格的办公桌
4. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
A、立即远离现场
B、立即报告主管
C、填写“设备故障登记表”
D、填写“隐患记录及处理表”
5. 办公室内降低噪音的方法有( )。
A、利用屏障
B、铺设地毯
C、利用隔音罩
D、减少走动次数
6. 以下符合库存保管要求的是( )。
A、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地
B、新物品要置于旧物品的上面或前面
C、体积大、分量重的物品放在最下面
D、小的、常用的物品应放在较大物品的前面
7. 上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理( )的方法。
A、旅行支票
B、借款
C、信用卡
D、快汇
8. 布置办公室应包括的因素有( )。
A、设施摆放
B、工作的舒适感
C、人与办公环境的谐调
D、工作人员间沟通的方便程度
9. 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、( )。
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子为客人夹菜
10. 零用现金通常是由( )批准后由秘书保管和支出。
A、企业领导
B、人力资源总监
C、财务负责人
D、会计
11. 信息校核的方法有( )。
A、比较法
B、技术法
C、逻辑法
D、网络法
12. 投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。
A、图像模糊
B、画面分辨率不高
C、聚焦不良
D、端口无输入信号
13. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循( )的原则。
A、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
14. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是( )。
A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
B、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件
C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序
D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
15. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。
A、易破碎
B、体积大
C、分量重
D、易损耗
16. 以下属于信息内向传递形式的有( )。
A、新闻稿
B、备忘录
C、传阅单
D、宣传材料
17. 完善的值班管理制度通常包括( )。
A、交接班制度
B、保密制度
C、岗位责任制度
D、信息处理制度
18. 信息存储的载体有( )。
A、软盘
B、磁带
C、光盘
D、纸张
19. 有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如( )等。
A、待办文件夹、“在不在”布告板
B、会议议程、年度工作计划
C、效率手册、周计划表
D、墙上计划板、工作日志
20. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。
A、电脑的输出模式不匹配
B、电脑的分辨率不匹配
C、电脑的刷新率不匹配
D、VGA连接线有问题
三、操作题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
1、
便 条
钟苗：
刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！
行政经理 苏明
××年×月×日
2、
便 条
钟苗：
最近公司在印章管理及使用方面出现一些问题。请你向我说明：
1. 印章有哪些作用？
2. 秘书部门应管理好哪些印章？
3. 使用印章应注意哪些问题？
谢谢
行政经理 苏明
××年×月×日
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