会计考友 发表于 2012-2-22 20:43:02

信息技术管理 信息系统设计与实施

    一、信息系统外包和管理

  (一)信息系统外包

  非核心部分和技术支持活动的外包在企业中越来越普遍,尤其是在提供信息技术服务方面,当把技术支持工作外包给相关的专业公司后,企业可以集中精力于他们的核心活动。信息技术外包的主要优点是:

  1.外包服务供应商对不断变化的技术有更好地了解。

  2.能进行最准确的成本预测,因此可以进行更准确的预算控制。

  3.专业外包供应商的服务提供商能够提供更高标准和质量的服务。

  4.公司减轻了管理专业人员的负担,企业可按需要要求提供服务,不用长期在企业中保留信息技术部门。

  信息技术外包的主要缺点是从长远的战略考虑上来看,这种成本节约是短期的。

  (二)设施管理

  设施管理是外包发展的一种形式,通过外方来管理和运作公司信息技术服务的一部分或全部。

  二、信息技术共享服务中心

  共享服务中心为企业内大部分或所有部门提供所需服务。共享服务中心不同于外包,是因为在外包中,供应商和客户之间是被割裂的,而共享服务中心的信息技术服务则保留在企业内部。

  三、信息系统开发框架

  (一)信息系统项目管理

  信息系统项目管理的重要环节包括有:(1)项目计划和定义;(2)管理支持;(3)成立项目小组:决定指导委员会、项目委员会和项目经理的作用和责任;(4)资源规划和分配;(5)质量控制和进展监督;(6)风险管理(风险识别,评估和管理);(7)系统的设计和审批;(8)系统测试和执行;(9)用户参与使用和介入;(10)沟通与协调;(11)用户教育和培训。

  (二)信息系统设计和控制

  设计信息系统的一种方法是利用系统开发周期,这包括:可行性研究、系统分析、系统设计、执行阶段、系统操作与维护。

  (三)系统执行计划与实施后的回顾

  系统执行计划包括并行运行,即新系统与现有系统一起运行,直到新系统被证明达到了两个系统工作时相一致的结果,用户满意新系统,对停止现有系统应用新系统充满信心。

  在新系统实施后,应由项目小组对其进行详尽的复核,实施后的复核包括:(1)确定新系统是否满足用户的需要;(2)与系统规范相比,评价系统的实际绩效;(3)提出改进意见;(4)确定系统实施的管理质量和以后的项目值得学习的地方;(5)对系统开发程序提出改进建议;(6)比较实际成本和项目预算费用,确定是否已取得效益。




                       
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