信息处理技术员之Word操作技巧(6)
信息措置手艺员:Word操作技巧(6)4、参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的工作,可是对参考文献编号后就成了一件麻烦的工作,发生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件吃力而且轻易犯错的工作,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,体例跟图表公式的作法相似。
游标放在引用参考文献的处所,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注 ”,点击“选项”按钮改削编号名目为阿拉伯数字,位置为“文文件结尾”,确定后Word就在光标的处所插入了参考文献的编号,并自动跳到文檔尾部响应编号处请你键入参考文献的声名,在这里按参考文献著录表的名目添加响应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的体例,需要手动添加中括号。
在文檔中需要多次引用统一文献时,在第一次引用此文献时需要建造尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带名目)”,然后选择响应的文献,插入即可。
不要觉得已经搞定了,我们离成功还差一步。论文名目要求参考文献在正文之后,参考文献后还有揭晓论文情形声名、附录和称谢,而Word的尾注要么在文檔的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不合适我们的要求。
解决的体例似乎有点拙笨。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的名目不合错误),然后选中所有尾注文本(参考文献声名文本),点“插入︱书签”,命名为】砦考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,问题为】砦考文献”,并设置好名目。光标移到问题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点】砦考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚适才入的文本,按名目要求改削字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文檔时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以经由过程设置打印页码规模的体例不打印最后几页。这里有此外一种体例,如不美观你想多学一点工具,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“名目︱字体”,改为“潜匿文字”,切换到通俗视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注呈此刻窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注朋分符”,将默认的横线删除。同样的体例删除“尾注延续朋分符”和“尾注延续标识表记标帜”。删除页眉和页脚(搜罗分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框 ”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用规模为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用规模为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印潜匿文字(Word默认)。
好了,试着打印一下尾注地址的页,是不是白纸?
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