信息处理技术员之Word操作技巧（6）

会计考友

信息措置手艺员：Word操作技巧(6)
4、参考文献的编号和引用
9 B3 V% @% K  y- j* r' l6 n" p: {　　参考文献的标注本不是一件麻烦的工作，可是对参考文献编号后就成了一件麻烦的工作，发生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件吃力而且轻易犯错的工作，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，体例跟图表公式的作法相似。
　　游标放在引用参考文献的处所，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注 ”，点击“选项”按钮改削编号名目为阿拉伯数字，位置为“文文件结尾”，确定后Word就在光标的处所插入了参考文献的编号，并自动跳到文檔尾部响应编号处请你键入参考文献的声名，在这里按参考文献著录表的名目添加响应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的体例，需要手动添加中括号。
　　在文檔中需要多次引用统一文献时，在第一次引用此文献时需要建造尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带名目)”，然后选择响应的文献，插入即可。
, y# r! X6 }. o% o+ b, v. d# s　　不要觉得已经搞定了，我们离成功还差一步。论文名目要求参考文献在正文之后，参考文献后还有揭晓论文情形声名、附录和称谢，而Word的尾注要么在文檔的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不合适我们的要求。
' m4 C* C% S  M+ A/ O1 A( \6 _" w　　解决的体例似乎有点拙笨。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的名目不合错误)，然后选中所有尾注文本(参考文献声名文本)，点“插入︱书签”，命名为】砦考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，问题为】砦考文献”，并设置好名目。光标移到问题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点】砦考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚适才入的文本，按名目要求改削字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
　　到这里，我们离完美还差一点点。打印文檔时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以经由过程设置打印页码规模的体例不打印最后几页。这里有此外一种体例，如不美观你想多学一点工具，请接着往下看。
　　选中所有的尾注文本，点“名目︱字体”，改为“潜匿文字”，切换到通俗视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注呈此刻窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注朋分符”，将默认的横线删除。同样的体例删除“尾注延续朋分符”和“尾注延续标识表记标帜”。删除页眉和页脚(搜罗分隔线)，选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框 ”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用规模为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用规模为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印潜匿文字(Word默认)。
　　好了，试着打印一下尾注地址的页，是不是白纸?