会计考友 发表于 2012-8-2 09:15:48

2011年软考系统集成项目管理工程师考试大纲复习知识点(55)

  12.项目沟通管理
  12.1项目沟通管理的基本概念
  12.1.1沟通和沟通管理和含义及特点
  沟通:是信息的生成、传递、接收和理解检查的过程。
  沟通的基本单元是个人和个人的沟通,这是所有沟通的基础。
  项目沟通管理知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、加工处理、传播、存储、检索与管理项目信息所需的各个过程。
  沟通管理内容:沟通计划编制;信息分发;绩效报告;项目干系人管理。
  12.1.2沟通模型及有效沟通原则
  沟通的要求:有效性原则。
  阻碍有效沟通的因素:
  1、 沟通双方的物理距离:最好的沟通方式是面对面沟通,其次视频会议、最后是电话沟通和文字沟通。太近的距离,如1m以内会使双方产生心理不适。
  2、 沟通的环境因素:当物理干扰出现时,通过改善沟通环境,可以将物理障碍转化为积极的因素。
  3、 缺乏清晰的沟通渠道:通常是企业内部最常见的阻碍沟通的因素。企业的管理层次较多,需要给大多数的问题设置沟通渠道。否则会造成流言四起、信息流失,出现问题也不容易分清责任。
  4、 复杂的组织机构:企业的管理层次随着企业规模的扩大而增加,影响信息传递的质量和速度。信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性越大。同时,企业规模的扩大带来一定的空间距离,由于空间距离造成的生疏必然反映到沟通上来。要使体系内部各部分高效运作起来,必须建立纵横交错的高效信息沟通网络。
  5、 复杂的技术术语:在不同学科和不同的专业领域之间,专业术语的不同也会产生语言上的障碍。
  6、 有害的态度: http://www.examw.com/soft/Files/2011-1/25/145967461.gif
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