12.项目沟通管理 7 S1 ~4 C2 A" b! [4 Y2 ^) \
12.1项目沟通管理的基本概念 2 }- H) e6 |, }/ f; h6 D# C
12.1.1沟通和沟通管理和含义及特点
" u+ ?7 B2 H. v9 ~ 沟通:是信息的生成、传递、接收和理解检查的过程。
- g5 t& X7 a9 S; g3 y5 j: q4 P 沟通的基本单元是个人和个人的沟通,这是所有沟通的基础。 , m0 p& \( \3 i8 i5 q- {
项目沟通管理知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、加工处理、传播、存储、检索与管理项目信息所需的各个过程。 / `& @- F8 f: n
沟通管理内容:沟通计划编制;信息分发;绩效报告;项目干系人管理。 ( t! G# D1 b& K* m0 j
12.1.2沟通模型及有效沟通原则 ) ~( ?, S/ y9 k$ z4 P
沟通的要求:有效性原则。 q1 P7 `3 ~' o2 q3 v2 Y
阻碍有效沟通的因素:
' s/ d+ Z. y+ } 1、 沟通双方的物理距离:最好的沟通方式是面对面沟通,其次视频会议、最后是电话沟通和文字沟通。太近的距离,如1m以内会使双方产生心理不适。 + Z0 e# D$ E+ N$ K( ]
2、 沟通的环境因素:当物理干扰出现时,通过改善沟通环境,可以将物理障碍转化为积极的因素。
9 b- O: t: O5 b Z, [( z 3、 缺乏清晰的沟通渠道:通常是企业内部最常见的阻碍沟通的因素。企业的管理层次较多,需要给大多数的问题设置沟通渠道。否则会造成流言四起、信息流失,出现问题也不容易分清责任。 * Y" w7 v9 S8 z( c9 \! ?" ]$ T
4、 复杂的组织机构:企业的管理层次随着企业规模的扩大而增加,影响信息传递的质量和速度。信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性越大。同时,企业规模的扩大带来一定的空间距离,由于空间距离造成的生疏必然反映到沟通上来。要使体系内部各部分高效运作起来,必须建立纵横交错的高效信息沟通网络。 2 a( Q2 r; Y- Z" d. O% y
5、 复杂的技术术语:在不同学科和不同的专业领域之间,专业术语的不同也会产生语言上的障碍。
/ z# h+ u( H/ E$ K: Z% B. s 6、 有害的态度: |