英语 请假条的写法

会计考友

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
　　首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

, [0 j! b7 V) t1 y; L　　To：假条是递给谁的
; y2 U% _: J4 i) Z4 T: \# M
　　From：请假人
. n& R9 n0 x3 u/ p7 t3 b% g
　　Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）
5 C- l& l) w3 Q8 h
$ `+ U7 K+ c/ `2 K* V& \% j　　Subject：写上请假字样
: e$ M: c( B( }6 s" ~, H' {" A& p
　　假条抬头范例如下：
! |9 {- B% I+ s5 y2 K: E
　　To: Peter Stone, Manager
  p  l; q$ @/ B" }1 U5 z
　　From: Lynn Chen, Financial Department
# v8 t' q8 m! ~
　　Date: April 2nd, 2004
8 H9 J7 i! K3 y! q0 G
  }! p# M8 m7 Q% a& }4 [　　Subject: Casual Leave of Absence
: n+ K) U/ ~9 E) X6 W, h( \
　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
' M$ g  P( E6 f+ j6 Z
* p% j' g3 A, E" a" Z  ?* C( [　　第一段范例如下：

+ j; A" x( o- G& Y% I1 d8 @6 G　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.
. l. s" H* t5 F2 e) h
% `  o% c3 C) i5 \. @- A  P　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

: E  T" h6 g( v# _3 R  ?6 H( w　　第二段范例如下：
/ e" q5 B/ \- E9 ?( m  \) \2 x
　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
3 O1 Y9 D1 a5 _, l4 o7 j$ Z8 ]5 B
　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。
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6 N& }+ d, ?8 w8 a8 k　　最后一段范例如下：
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% k7 M1 `4 Y0 \" r( U　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.
6 _. _8 s. \7 y/ z4 P# l1 p
　　好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。