英语 请假条的写法

会计考友

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
+ t4 S. q" W6 E% @　　首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

( H! T' T: P! w7 A0 v. u　　To：假条是递给谁的

( x" _" X8 v2 d& p3 E　　From：请假人
! U* }; Y, l2 k& t9 i5 Q; M
2 ^& t8 w8 [  z; g# a& `+ [　　Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）

　　Subject：写上请假字样

3 Z: [- a1 C6 z  d' ?　　假条抬头范例如下：
4 i8 B) I9 y! s5 V
　　To: Peter Stone, Manager

　　From: Lynn Chen, Financial Department
( Q  }4 [7 O5 k9 f
　　Date: April 2nd, 2004

% X, c" K: u* R' l7 U: Q　　Subject: Casual Leave of Absence
0 K2 k; a- E% Z
　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

* d8 l2 D7 z' a4 S* n　　第一段范例如下：

　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
* _" s2 q1 t2 H' `8 a
0 v9 B8 y9 y8 U8 J  f" }+ A6 N　　第二段范例如下：
- I- @' @+ |% B
/ s% Z* \! g2 E* _) ]　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
8 i8 f6 Y# g2 }) H* S# X8 O
! f' Y% Q+ h2 F# O/ t% \/ n　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

6 U* j3 U8 r6 A+ {. Q2 y　　最后一段范例如下：
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5 o' }/ Z8 e3 {) Q5 S4 }　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.
1 B; c# ~% q/ Q3 G
/ g- Z; u' \. e8 f　　好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。