英语 请假条的写法

会计考友

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
0 q# F1 P7 k( k9 F5 b8 }　　首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

8 _( K. Q. M+ ~" i2 T* B+ E　　To：假条是递给谁的
$ W& u- l- s. y1 a, r5 R' g
　　From：请假人
. I" T8 a# k( R3 F
　　Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）

. W6 x: d+ h$ g/ A  p3 |　　Subject：写上请假字样

　　假条抬头范例如下：

　　To: Peter Stone, Manager
- c; T0 R; a6 o3 a3 D
　　From: Lynn Chen, Financial Department
& D& P, x$ F7 N) b# ~9 |
　　Date: April 2nd, 2004
  S" x+ o# S. a7 ^% S
　　Subject: Casual Leave of Absence

& w5 p  |, ?2 Z5 \; X　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

　　第一段范例如下：
& w/ i2 \! [7 Q
7 h8 u, a2 U: Z: g7 e　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

5 G' a: T& z# N0 D6 V/ p, @　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

　　第二段范例如下：

　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
3 a' |8 \: u  @2 a( O/ u
　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

/ K8 N8 P: W* o- Y; g0 q# G: C　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

　　最后一段范例如下：
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　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

　　好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。