日本企业管理规程8 职务分掌规程

会计考友

　　职务分掌规程
　　第1章総则
　　第1条（目的）
/ m& E: u5 ^' W: h　　この规程は会社の组织机构、职务分掌と责任を明确に规定し、各部门の遂行すべき
　　基本的任务を定め、业务の组织的で能率的な运営をはかることを目的とする。
) Z# Z* j! }* M$ ?7 G- i　　2.各组织単位は、常に会社の业务活动が有机的に行われるよう相互の関连业务で协调
2 ?8 I7 Q, M' E3 X　　しなければならない。
　　3.この规程に定められていない事项は、案を具申して顺序を追い、社长の决裁を経て
　　処理するものとする。
　　4.临时に必要ある场合は、取缔役会の决议を経て変更又は特别の职务を设け、又は所
5 R% l7 U6 B+ M& ~　　定业务に関し特例を定めることができる。
, S! K4 K* C% a& s: K7 p　　第2条（用语の定义）
　　この规程に定められた用语の定义は、次の各号に定めるとおりとする。
% l% f" D% y9 U7 T  n" r1 l　　（1）组织とは、経営目的を达成するために系统的に编成された业务処理の机构をいう。
　　（2）职位とは、组织における业务遂行上の地位をいう。
　　（3）职制とは、経営目的を达成するためになされる指挥の系列をいう。
5 r9 i: B' u/ Z　　（4）职务分掌とは、组织の各単位に配分された一定范囲の责任业务をいう。
$ e- m. ?* D0 r1 y% K4 P, J% G　　（5）职务権限とは、各职位に割当てられた业务上の责任を遂行するために与えられた権
　　限及びその限界？？范囲をいう。
! J4 ^4 p) J/ E6 O3 v& _  f  m　　（6）责任とはそれを遂行する业务及び与えられた権利の行使又は不行使の结果に対す
　　る责务をいう。
　　第3条（组织运営の原则）
0 x" P+ l( v' W4 I, ]+ M$ p: J　　组织は、次の原则に従い运営することとする。
　　（1）职责は常に定められた系统を保ち、これを乱さないこと。
. c$ @3 r* t0 a1 W) \( f- Z　　（2）分掌业务の运用に当っては、関系各部署と十分に协议することとし、重复又は间
　　隙を生じさせないこと。
　　（3）职务権限の行使に当っては、组织上认められた范囲を越えないこと。
　　第2章职制
　　第4条（取缔役社长の分掌事项（主な职务））
0 m2 L1 D8 F( i+ }3 h- i$ d7 e; t　　取缔役社长（以下「社长」という。）は、会社の最高责任者として取缔役会で定められた范囲内で、以下に述べる职务遂行に全责任を负い、かつその遂行に必要な権限をもつ。
7 G9 E% o- J( i/ i- J: w* C+ L　　（1）経営方针および各业务方针の検讨？？指示？？および承认
　　（2）重要な社规？？社则の制定、改廃の决定および承认
　　（3）重要な契约、渉外売买诸计画事项の决定、承认
! P3 h- q7 f. n9 U　　（4）重要人事の决定および承认
; P. ?/ e6 o& t% M2 l' q9 X　　（5）赏与？？昇给？？赏罚？？昇进？？采用？？解雇等の决定及び承认
! W' y8 {2 @8 L9 B) {. [# ^　　（6）融资、贷付、返済资金计画及び総合资金计画の指示、承认
　　（7）各部门の诸计画及び処理の指导、监督
　　（8）取缔役会の议长
: m: p8 K; O9 D& [  K3 l: D　　（9）重要な取引先及び関系先との交渉
　　（10）禀议事项の决议及び実施の管理
　　（11）会社业务全般にわたる指导注意
　　第5条（専务及び常务取缔役の分掌事项）
! T, p* J) O5 K" e. }- f4 J　　（1）社长の支持に基づく一定范囲の业务処理
4 N6 _5 t$ S6 k　　（2）社长に対する助言、援助
5 {1 ^& w- h+ ?: t7 `/ a6 [0 h　　（3）社长閲覧书类の审査及び検讨
　　（4）重要会议に参加
, a; [6 M4 {! \" W1 z　　（5）重要事项につき意见の具申
  s( A+ F( {- x7 H2 g2 \  b- d　　（6）社长不在时の重要来客との接客
　　（7）会计及び业务に関する监査
) f5 o# i' a' T# P　　（8）関系会社、取引先及び官公庁等に社长の代理出席诸、交渉
7 Z& X+ f! {* R% s4 r　　第6条（取缔役会（役员会）の分掌事项）
! ?: Q: v4 ?, r: Q: I0 i　　议长？？社长　 构成？？各取缔役
　　（1）経営方针の検讨？？决定および修正案の审议
　　（2）経営収支计画案の审议
　　（3）社规？？社则の改廃、修正案の审议
　　（4）勤务状况及び业务処理の促进
　　（5）业务の改善及び実施
9 ]! U- [  e6 u! Y* c) j- f& o4 P　　（6）営业及び各种取引制度の改廃
　　（7）重要取引の计画及び宣伝方法の企画及び実施
: Y+ _, H4 R0 Q" S/ I　　（8）重要人事及び给与制度の决定変更に関する审议
& b9 z& y/ z- I, ^$ y! x% H　　（9）収支损益の状况とこれに基づく対策の検讨
3 p% W; b$ _- Y$ I
　　（10）各业务部门の日常业务の连络推进

会计考友

</p>　　（11）毎月●～●回、原则として第●周●曜日と第●周●曜日、午前●时から行う。
# u/ l' Z' V" Y* i　　第7条（课长会议の分掌事项）
　　（1）役员会决定事项の报告と指示？？伝达
　　（2）各课业务方针及び诸计画の検讨と修正案の审议
　　（3）従业员管理の问题点の検讨と具体案の策定
, v4 P. G. n' ]7 X: ^0 m　　（4）各种欠陥、あい路の报告とその打开策の検讨
　　（5）経営方针彻底のための各种具体案の検讨
( E. n# l6 l. O; R　　（6）业务运営に伴う各部门间の打合せ、连络及び调整処理
6 v* X7 y! j; u" R1 o6 R/ u4 t# B9 R　　（7）その前各项に准ずる事项
1 _! U0 Y. ~% e% u% |( B! R! _, p　　议长？？社长　 构成？？各部课长
: a) v/ N) Q; C" d5 V9 C  h　　（8）毎月●～●回、原则として第●周●曜日と第●周●曜日、午前●时から行う。
　　第8条（职位の责任？？権限）
　　（1）権利の内容と形态
6 D) L  V* j5 e! W% E$ V　　権限の内容及び形态を明确にするため、そのおもな権限について次のとおり定义
* I* U6 o3 d; S7 b: r　　する。
　　①命令
- ^% \* y3 y6 X1 c# p: ~( j　　定められた命令系统に基づき、部下に包括又は特定の业务の遂行を命ずること
. Q; W9 C  K, H2 T　　をいう。
　　②决定
' ?5 d; _' R1 f/ O2 \6 v　　自由裁量により自らの责任において决定又は许可することをいう。
　　③承认
' g( }5 Z8 \( r4 W  v　　効力の発生が保留されている决定に対し、効力発生の要件を与えることをいう。
　　④勧告又は助言
0 J2 w  P7 R% P9 G! J　　决定？？命令の権限ある职位に対し専门的、技术的立场より勧告又は助言するこ
　　とをいう。
　　⑤审査
　　一定基准に照らし、申请の内容？？要件？？その他につき调査し判定することをいう。
　　（2）権限行使の基准
/ u- V% y$ F2 S8 {# H　　権限はその行使についてあらかじめ设定され、または指示された方针もしくは基
8 V8 f/ H  D% S　　准がある场合には、これにしたがって行使されなければならない。
　　（3）権限の行使者
" i, p; E8 U! |+ b/ R% `　　権限は原则として责任事项を処理する立场にある职位のものが自ら行使するもの
+ d5 `1 `. s% ~! ?) s3 `& k　　とする。
　　（4）権限の代理
! w  A. K1 R" e9 \! L) ?　　権限を行使すべきものが出张？？病欠？？その他事故によりその権限を行使すること
　　ができない场合には、直近上长が自ら代理し、もしくはあらかじめ又はそのつど指
! [) }0 \: F- p  I　　名して代理させることができる。
　　（5）権限の委任
9 O) c' I( _" I4 }* h　　业务その他の都合により责任事项の一部を委任する场合は、その遂行に必要な権
2 ], w: A; N* B! m  Z% i　　限も合わせて委任しなければならない。
9 f* t$ h' t8 J+ F( U$ T　　但し、委任者は当该事项を委任したことによってその责任及び処理についての监
　　督の责任を免れるものではない。また受任者は委任者に対して経过及び结果につい
　　ての报告をしなければならない。
　　（6）委任する责任権限の范囲
　　各管理职の责任事项及び権限のうち委任してはならない事项については别に定める。
# r% J, D0 M1 r, _2 H9 z+ t. r$ [& s　　第9条（部长としての主な职责）
　　部长は社长の命を受けて所管部を统括し、当该部の所管业务を処理する。
　　（1）所管业务に関し、事业方针の立案に参画し、又は社长を补佐し助言すること。
5 k& h3 J# b1 G- S+ q% C　　（2）事业方针に基づき部事业计画を作成し、社长の决裁を受け、その実行を命ずること。
" n5 b$ H! E. @- }( p8 ^　　（3）各课业务计画を决定し、各种の业务活动を调整しその実行を监督すること。
　　（4）各课予算案を统括调整して部予算案を申请すること、并びに実行予算内の重要支出
) F5 E$ I, ]6 E8 n$ i: s2 i/ i　　を承认し、予算の実行を监督すること、及び予算支出の禀议を申请すること。
　　（5）部内组织、分掌及び役职者人事の変更を社长に申请すること。
9 E* E7 Y# E& o# _* D- b# l- o　　（6）部内所属员の出张を命ずること。
　　（7）部内人事考课の评価を调整すること、及び直接被监督者を评価すること。
　　（8）部事业报告、その他経営计画及び监査に必要な资料を社长に提出すること。
: B4 j0 s! m6 s' ^6 x' x/ B3 H　　（9）部内各课长、その他部内所属员を指导、监督すること、及び部内管理者层の教育
6 s' K4 V* k+ A" {: I& k. J: {) n　　を计画し実行すること。
% e- W6 S- N# F3 f) e8 O9 ?' V　　第10条（部付としての主な职责）
　　（1）部付はその长の指挥を受け、専门分野の调査、研究または特命による业务を执行
　　する。
% E* `0 ~! |( L: Y* c! n　　（2）部付はその业务の执行の结果についてその长に対して责任を负う。
　　（3）部长不在の场合は部长の业务を代行する。
　　（4）部付は部长の命を受け、部内各课长に対し助言？？勧告をする。
2 F7 g# n: B; c+ g. X* v　　第11条（课长としての主な职责）
' V2 t. u6 a  V: L. N! {* T' }. p　　课长は部长の命を受けて、所管课を统括しその课の业务を処理する。
　　（1）课内の业务に関し部事业计画の立案に参画しまたは部长を补佐し助言すること。
　　（2）部事业计画に基づき课事业计画を作成し部长の承认を受けて业务の割当及び日程
　　计画を决定し、その実行を命じ监督すること。
　　（3）课予算案を部长に提出すること及び実行予算内の軽度の支出を承认すること。
　　（4）课内の宿泊出张を部长に申请し、日帰り出张を命じること。
　　（5）课业务の报告、その他业务资料を部长に提出し、保管すること。
　　（6）课内の経费、资材及び时间の节减につき指挥？？监督すること。
　　（7）课内所属员の人事考课を评定すること。
　　（8）课内所属员の欠勤、休暇の请求を承认すること及び定时外勤务を命ずること。
* h! S4 O6 N) @( ]　　（9）课内所属员の苦情を処理し、职场の士気を高めること。
0 U: v* ]  g# x8 O1 v4 z( _　　（10）経営方针并びに事业方针、社命、社告、その他社内规则および関系法令を周知
0 M' _9 Q( x. v/ p2 j) n# T+ T4 B　　させ、その履行を监督すること。
2 W7 f, `4 d7 y3 g8 p2 N　　（11）课内所属员を指导监督し、职场教育计画を决定しその実行を监督すること。
　　（12）课所属の施设及び备品の保全并びに火気取扱を监督すること。
/ ]- k0 W' A$ J. ^　　第12条（営业所长の主な职责）
  c! H# `* T& s8 y1 e　　（1）営业所所长は所管地域を管理する営业所の长として、本社営业课长の指导监督を
0 I7 N) U1 ~3 Z. [) ^　　受け、部下を指挥、监督する。
  q1 O4 _5 T' a5 J　　（2）业务内容は、课长の职责に准ずる。
' R0 {* ?% R6 @+ X, D  f9 r( d　　第13条（系长の主な职责）
　　（1）系长は课长の命を受け、所管系を统括しその系の所管业务を処理するものとする。
1 J2 H  x) ^/ x9 T6 w　　（2）所管业务に関し、课业务计画の立案に参画し、または课长を补佐し助言する。
9 @1 x4 s0 J; M　　（3）系内所属员の昇进、降职、転职及び転换を课长に申请すること。
　　（4）系内所属员の人事考课を评定すること。
* v& d6 \. r% ]8 O, C5 w　　（5）系内所属员の欠勤及び休暇の请求を承认すること、并びに课长の承认を得て定时
- k* k: ?* Z/ X$ x* v3 m/ L　　外勤务を命ずること。
　　（6）系内所属员の苦情を処理し、职场士気を高めること。
　　（7）系内所属员を指导、监督すること。
- ]$ S- w& Z  ^5 }4 |( X　　（8）班长（主任）を指导、监督すること。
1 x- H2 \: v8 f: L" f  P) N- x. _. b4 f　　（附则）
' i1 d. [) z" s5 q" V$ q  X　　1.この规程の改廃は、规程管理规程に定める手続きによるものとする。
$ b' o4 d+ l% D1 t+ a　　2.この规程は、平成●●年●月●日より実施する。
　　3.この规程は、平成●●年●月●日より変更実施する。