西班牙语写作：商业信函的公文格式

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商业信函的格式

5 a2 o" g6 t; q& S8 W' w一封商业信函包括以下几个部分：
: Z$ `8 ~+ u1 |! L3 ~7 E1 H5 z
１．信头

２．信的正文
6 s$ {9 k$ l, g' L! ]
３．结尾或补充


信的抬头由以下几个部分组成：抬头，地点和日期，收信人地址，参考，主题，收信人和称呼．　
* s4 G2 M; s; [; _0 X2 [! n" t
抬头包括公司名，地址，电话号码和传真号码等等．大部分情况下抬头位于信纸的上半部分．抬头不会位于上半部分的中间部分．

4 I" w$ W: R, ?" `+ i日期与地点写在信头下面右部，通常不缩写．
( Q5 K8 j' Q' I4 {) j5 |3 l& H
收信人地址通常位于日期的下面，不过是在左边

1 Y$ |+ b, `2 [( \% w
在西班牙收信人地址要写如下内容：称呼，姓名，公司职位，公司名称，街道及号码，邮政编码和城市．
; u2 M, o$ H. Z3 U/ J! P# B# t
范例

+ C- S. Y1 F1 L4 J( w/ J+ |Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- （姓名）
" l! N# G" ~4 k- _5 n; j
/ i* G- W) d2 C5 H; u6 }; LDirector de Ventas----------------------- （职位）

Frondo S.A--------------------------------（公司名称）

C/Concha Espina 20----------------------（街道号码）
2 R+ P, U: ^9 W1 _5 g
: D/ @9 Z2 w7 P4 i2 I, {20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------（邮政编码和城市）
9 O9 ]! @3 r; i# O4 o. u- d. W3 ?. @

+ }) w$ E2 T! P) ^+ I; R3 D参考号是在需要给信件文档分类时使用的．参考号位于收信人地址的下面，可以放在左边或者右边．简写n/ref表示我们的参考号，可以表明信件的号码或文档的编码．或者s/ref（你方编码），只在回复信件的时候用．
- r, `; n% |1 _7 k" v
6 [4 M, j5 z% Y4 J0 v
9 \6 E" f. @4 H  K3 _主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的．位于参考号的下面．

) _0 n6 O2 T2 \! Q- D9 ]
' ?; h0 K9 o5 KEjemplo:
3 n1 w1 s4 h4 @3 m
' @: r. q* ^0 \9 {  R- Os/ref.：su atencia del 09/01/2006
" a3 b! a% f+ {  k; g8 J( z
$ G* w. r. ~( I$ X( J$ c# \4 a0 |Asunto: Envió de folletos (主题：宣传册寄送）


& i0 u, I9 Q. `/ D6 }. M) s' _信的正文是最重要的部分.包括介绍，陈述和结论．

3 F+ L$ B& l1 ?  n0 O  ~& {& j% S- W介绍部分主要用来表明写信的目的

  @0 b" i: r2 W* m6 h% M  N陈述部分是表现写信的直接目的．陈述部分应该清楚，准确，有条理

6 ?: |, I+ T5 J+ l8 z; c& ~结论写的是关于信件一些要点，提醒注意，表达希望，重申理由或表示祝福等等


结尾或补充部分组成信尾部分．由告别语，公司名，签名，附件，附言组成　
, H0 z$ c: v4 N7 \# X
告别语有以下规则：
. {8 q. U# E( _  X3 A/ z
3 N$ T% N" N5 j) \1) 如果告别语没有动词，结尾用逗号．

范例：　　Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,

: @# ~7 X" R$ @. V' t2) 如果动词是第一人称，告别语以句号结尾

范例：　　Les saludamos muy atentamente.

Me despido cordialmente.
, i% |0 `: z$ j+ R! N
8 Z( q5 |3 E/ j7 j) e$ x  ]1 @3) 如果动词是第三人称，结尾什么也不要放

/ n$ O! L8 d0 z) Z! d# W范例：　Les saluda muy atentament

Queda atentamente a su disposición

4)告别语可以与结论一起用

范例：　Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.