西班牙语写作：商业信函的公文格式

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商业信函的格式

一封商业信函包括以下几个部分：

１．信头
) T# p1 U( u1 u
/ R& p" z) ]& }. R# P# s２．信的正文
5 T$ }5 s  s. C; r
2 p3 M0 y& X0 p" L- t9 ~) _& z) c３．结尾或补充

6 V- S. g" m& ^9 K& o' a
& W# l" w1 P2 |; F& H( d. k" F2 M8 k信的抬头由以下几个部分组成：抬头，地点和日期，收信人地址，参考，主题，收信人和称呼．　
2 J$ A9 I( J: t
: A1 S2 F3 i4 y1 z3 _* T抬头包括公司名，地址，电话号码和传真号码等等．大部分情况下抬头位于信纸的上半部分．抬头不会位于上半部分的中间部分．

日期与地点写在信头下面右部，通常不缩写．
# W2 D) S% g) z3 y, N' Q: k* K4 o
收信人地址通常位于日期的下面，不过是在左边

, Z5 A7 q' h1 Q5 l6 P
) g* d8 i1 m( y9 U- E9 K, ^' Z8 C在西班牙收信人地址要写如下内容：称呼，姓名，公司职位，公司名称，街道及号码，邮政编码和城市．

3 H9 c9 B. O+ Y$ f范例

Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- （姓名）
; E0 \8 T+ K8 }7 ^) J2 ?( {
1 q0 i6 Z1 }( X5 _6 y0 LDirector de Ventas----------------------- （职位）
2 t2 u  D( j' h7 d
Frondo S.A--------------------------------（公司名称）

C/Concha Espina 20----------------------（街道号码）
$ h) h0 }9 R: Z5 t2 z
20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------（邮政编码和城市）
, D1 ?  F! e# G5 d# N3 _9 d) @
/ e5 I8 {! X# c+ k6 v8 I
& L2 R$ I) o5 x参考号是在需要给信件文档分类时使用的．参考号位于收信人地址的下面，可以放在左边或者右边．简写n/ref表示我们的参考号，可以表明信件的号码或文档的编码．或者s/ref（你方编码），只在回复信件的时候用．

7 s) T& D% t3 y/ V5 K
主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的．位于参考号的下面．
8 j% m7 b+ W# z( n. t  m/ t, K( c- s7 X
) d0 d. Y! b  l4 j7 D- @* s
# |3 \9 M% S! J# t4 UEjemplo:
+ t, G4 x+ h1 K/ ]
s/ref.：su atencia del 09/01/2006

& L9 u" {& g! B( m) M6 L! rAsunto: Envió de folletos (主题：宣传册寄送）

6 @- D+ ?; w/ S: I
信的正文是最重要的部分.包括介绍，陈述和结论．
8 ?) C/ y) J  x  l7 x
介绍部分主要用来表明写信的目的

! P1 V2 F1 n3 `2 r0 ?4 U. B. F* [陈述部分是表现写信的直接目的．陈述部分应该清楚，准确，有条理

结论写的是关于信件一些要点，提醒注意，表达希望，重申理由或表示祝福等等

; I. |8 N6 ]9 [4 z/ G0 M9 L3 q
结尾或补充部分组成信尾部分．由告别语，公司名，签名，附件，附言组成　
9 \6 [( M, h1 G: o9 @$ _
告别语有以下规则：

7 y# u6 O; w2 x2 x$ k1) 如果告别语没有动词，结尾用逗号．
5 H: @" K0 s" C# l
范例：　　Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,
6 @" k5 X- B3 c6 c5 F9 S
2) 如果动词是第一人称，告别语以句号结尾

3 x  U8 ~0 T3 z范例：　　Les saludamos muy atentamente.

5 j3 j: ]% Q+ J9 v7 l: ~Me despido cordialmente.

4 c4 s6 w; x& l3) 如果动词是第三人称，结尾什么也不要放
6 ~% W8 W" {8 ]) W; U$ T0 _, V
1 A5 n2 a" o% z范例：　Les saluda muy atentament

% Y' o4 T% F. q$ ?% T6 X/ @& F( ]5 ZQueda atentamente a su disposición
" N$ F4 f4 c+ {. H' ~  m
+ h4 J3 m9 n, M4 K; [7 s* k; w: ?2 b2 P4)告别语可以与结论一起用
" U) z2 f+ w9 N7 s) E& Y4 Z  T
范例：　Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.