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: k- ?/ A: a3 }; ?* C+ I% y5 B 单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。; ~6 G4 h! R1 [9 x2 ^7 c
一、单证审核的基本方法:2 C3 O% S# e. N
纵向审核法
, V& z; V3 A5 \ 是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符”
# W1 s4 z: E4 I/ A) ]: W 向审核法" [7 w/ n- [3 Q6 p3 @+ d) w
在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。
" T z4 K/ b7 T9 n5 U# r 二、单证审核的重点
E$ E9 u( G" j) l- U% o (一)综合审核的要点:1 I& E3 A3 o e' l0 \* ~, G
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。% l) Y. K& b) S2 r: e/ c( g
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
# o) i1 D& Q4 C5 @# ^; o( s { 有些单证是否按规定进行了认证。& z7 g7 K, W6 e6 | F, k
单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致。* i1 p1 T0 _5 p! Y0 D0 q( ?; ?
单证出具或提交的日期是否符合要求。
- s1 E& b P7 n- e+ p (二)分类审核的要点:
/ g/ I/ E3 h% H/ t% } 汇票1 U" ?5 x. j! M2 m
汇票的付款人名称、地址是否正确;& S0 ]; o: C1 d
汇票上金额的大、小写必须一致;4 U8 J( ^* T% v/ L' I8 ^! Y1 y
付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;
/ V+ ~8 _( o# k# U 检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;& s& {+ L b# u9 G0 v2 j
出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;! W `7 B, d4 |: g* C
币制名称应信用证和发票上的相一致。
0 Z6 p* p7 \+ @! g 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。. y/ ^3 C$ x# A
是否按需要进行了背书。9 p3 x, K0 i$ `
汇票是否由出票人进行了签字。/ ?) M+ o( S3 w$ D- Y: ?$ H
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
9 E9 C3 d4 C4 } N8 K2 S 2.商业发票
" y+ [0 Y+ n; J' f! m 抬头人必须符合信用证规定;
4 _- d( @9 l4 V3 K# t+ O 签发人必须是受益人;
( h7 s! Q0 k, H- p7 C$ r 商品的描述必须完全符合信用证的要求;6 {* k5 E' b; ^0 f' m4 G
商品的数量必须符合信用证的规定;
* f! L8 o0 f3 l! h$ w( V 单价和价格条件必须符合信用证的规定; Z7 W. X- s# ^' ?/ n6 Q
提交的正副本份数必须符合信用证的要求;
. V y/ Q' `& h8 h2 B+ N- C& Z' m 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。8 ` Y, }. t) C/ _" M
发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。
7 C3 h E' t) t# z% ]1 L' d: x7 K- B 3.保险单据 b6 D+ |) F5 v& B8 L2 r) k5 {
保险单据必须由保险公司或其代理出具;$ F9 ~$ n6 h. z( t' G# I
投保加成必须符合信用证的规定;
; b+ R( o/ u( \- a 保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;
O7 [: |% `$ F0 B2 S 保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;
' k8 U$ @8 z0 K 保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;- m! M6 f$ [. y9 y; w; {0 S
保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;
7 J1 @8 I' z. J6 j+ E- h0 x3 t 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;
4 j3 Q% i7 g6 J1 _, j& n8 G 运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;
, l: V" e; m/ X- k9 I$ C 如转运,保险期限必须包括全程运输;0 j/ j. r3 N% p7 g. e+ }% ]+ V! ]
除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;$ z0 c: T8 c' Q
除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。
t9 b2 ]8 S/ M! D$ L# k f9 p 4.运输单据8 M" R+ o* ^# a& Z
运输单据的类型须符合信用证的规定;9 {& B3 R. R3 p
起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定;4 N, b* T: h' b9 [2 S" f" G& ]4 r& ~# b/ Z
装运日期/出单日期须符合信用证的规定;8 P% _7 |* a6 ~" @% c7 j
收货人和被通知人须符合信用证的规定;
; l. E# l( ?4 X& W V9 U& k 商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触;* v: H6 i# |; u1 i$ c
运费预付或运费到付须正确表明;( l2 c4 `0 `" Q0 w0 d
正副本份数应符合信用证的要求;' x' J% F7 R+ H) d& t: J5 V2 W
运输单据上不应有不良批注;
6 V0 R# _5 c$ A) ~0 Z+ Y' b5 v* C+ K 包装件数须与其他单据相一致;
$ {' H4 [6 y' C8 e: K9 |3 K 唛头须与其他单据相一致;% n" }0 s( d( v0 Y7 L% U
全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;) H* N* X9 h4 V7 p8 w) q
应加背书的运输单据,须加背书。4 F4 L4 y3 G: K8 f- s: r. Z
5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。: a6 W% b; }3 W# l7 P
三、单证审核常见差错
' c9 ?$ F. i* s1 m! a+ _ 汇票大、小写金额打错;7 ?+ A$ ]: ?8 t( U3 Y$ s8 z
汇票的付款人名称、地址打错;. t2 P' R. G. g, f/ V
发票的抬头人打错;
8 u3 Y- g$ ^3 i: P/ L# i+ Q 有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定;0 I4 Q# ?0 K2 d- b( _. |1 g
发票上的货物描述不符合信用证的规定;% d7 y$ J7 ]7 r
多装或短装;2 n4 k: G2 s- k) w/ A! w
有关单据的类型不符合信用证要求;* X P$ F9 b g/ }- L: W' W" A4 ]
单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致; |