一、服务准备
: b" k, X7 k* J2 @/ Q3 J (一)熟悉接待计划, E9 ]' A: K i+ q# p" Y" m
(1)记住旅游团的名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。3 _( j4 s" ^( b3 h7 A+ j
(2)了解旅游成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等。
: k- o# a a( z. v2 C- d. | (3)了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。, ~. W% \( H# o8 D+ P4 V5 ^8 u
(4)掌握旅游团的行程计划、旅游团抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航班(车、船)次,以及交通票据是否订妥或是否需要确认、有无变更等情况。
4 V' c( `( ~/ z' k+ A5 o$ P (5)熟悉全程中各站的主要参观旅游项目,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。
, G6 v; p+ d) Z# c D (6)了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事宜。+ T2 z$ T3 b+ L9 k, a
(7)摘记有关地方接待单位的电话和传真号码,以便于联系。; v$ n1 X) g! d" R9 f2 f; o% ?. E
(二)物质准备
- a8 z: D( k4 W( H# J (1)必带的证件:本人身份证、导游证、边防通行证等;$ ^0 ^& Y9 q4 p u6 w, Q
(2)所需结算单据和费用:拨款结算单、支票、旅差费等;$ C1 X$ d1 V! } h0 Z
(3)旅游团接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、徽记、全程日志等。
" w7 w* m4 c) |' Z9 L (三)与接待社联系" x ]6 z! B& y! ~( n/ F. n( e0 I
接团前一天,全陪应同接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。) e6 h3 ^5 Z5 Y, ^9 u) b( s
二、首站(入境站)接团服务
' Z5 H+ }! o1 o* y# E (1)接团前,全陪应向接待社了解本站接待工作的详细安排情况。0 p: x$ t# G M1 m" n
(2)全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。/ `, O: @2 m1 h
(3)全程协助地陪尽快找到旅游团,向领队自我介绍情况后,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房、餐饮等方面的情况。
2 R/ [& u1 x! a. m7 r$ M: M (4)协助领队向地陪交接行李。
8 O) \7 B) ]* d3 ]' _# O (5)致欢迎辞。2 z% E! b& ~& j* P$ b
三、进住饭店服务
" {/ Q4 w7 F U$ n( K3 p (1)积极主动地协助领队办理旅游团的住店手续。5 L- G: g! J- B. `
(2)请领队分配住房,但全陪要掌握住房分配名单,并与领队互通各自房号以便联系。
4 ]' |1 A7 o0 W; D* Q) K (3)热情引导旅游者进入房间。, H& H: i- I4 K( \. ~9 X0 h
(4)如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照顾好旅游团。
6 ]: I* V7 f' M! g( a2 J (5)掌握饭店总服务台的电话号码和与地陪紧急联系发办法。# c' Q- p$ ]- L1 {( p4 y+ M, d9 @
四、核对商定日程1 t+ d: {* u9 _! g
五、各站服务, W% r. v& r1 U5 O. E7 n" g" c
1.向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作。/ U+ `. Y1 F3 u6 S' Z3 H$ R
2.监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议0 n4 p- H3 u0 J$ R% J1 ^7 f2 y, N
3.保护旅游者的安全,预防和处理各种事故。
7 n. P0 g1 f+ T) T1 \ 4.为旅游者当好购物顾问
/ l' c; J4 D/ u" f! V+ B# Q 5.做好联络工作
# t" E% m7 b9 X+ Z6 u 六、离站服务
+ k* ~- w$ S3 b: V: s* P 在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作:6 T% r4 F! ~1 T9 q6 h" U
1.提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间8 Y" i) {+ \! r* T: ~* ]& g! z
2.协助领队和地陪办理离站事宜5 }' s9 t' t* e
3.妥善保管票证
5 r, @# I" n& K2 Q; v" ] 七、途中服务; |3 Y' l4 }/ G7 W( @( }0 Y
(1)乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取民航、铁路、航运部门工作人员的支持,共同作好安全保卫、生活服务工作。
* k, ^) Y2 q) u& Y (2)在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身和物品的安全。
! x% E( l0 c2 G4 G8 M9 S6 [, ^ (3)组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,照顾好旅游者的生活。
. i/ j; x1 g; ^+ S$ P (4)保管好行李托运单和机、车、船票等单据,抵达下站时将其交予当地陪同。
6 l9 n! Y+ Y4 u$ h- d! H$ z3 J (5)乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。
0 \( D4 [" ]( R+ s2 q. I% d 八、末站(离境站)服务
+ K% f$ Q- u) K) ?4 b (1)当旅行结束时,全陪要提醒旅游者带好自己的物品和证件。
+ q O4 f/ e6 Q4 k8 g (2)征求旅行者对整个接待工作的意见和建议。
7 B6 _) T5 n t$ Y (3)致欢送辞,对客人给予的合作表示感谢并欢迎再次光临。
% t4 C) ?$ h \7 _6 [; K 九、后续工作
# U9 @; ~& h; w6 R (1)旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务,如有重大情况,要向本社进行专题汇报。
} E" t. Y) v9 F (2)认真、按时填写《全陪日志》或提供旅游行政部门(或组团社)所要求的资料。" Y s6 T/ {2 \ W9 v2 ?
(3)按财务规定,尽快报销旅差费。0 `/ {; A! T3 h
(4)归还所借物品。 |