采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。/ Z D6 |( T* _$ k
采购管理的重要性' J# _# [7 U% C/ h5 z; b4 x j
采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标： 2 G0 C4 m0 \: @2 t% [; e
 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
1 A4 _ J+ a% b/ m. S0 E  使库存投资和损失保持最小； 0 \# A& t# t" \" e
 保持并提高质量；
f5 K, A) O4 l& Y  发展有竞争力的供应商；
, t# {! b* ?! e! U  当条件允许的时候，将所购物料标准化；
0 D+ A. W- I4 B: F3 t! R5 l  以最低的总成本获得所需的物资和服务；
, [0 A$ @3 Y0 I# A' n: {/ W  提高公司的竞争地位； ; x) A3 x- Q9 k: [
 协调企业内部各职能部门间合作； , `/ Y0 s0 s, z
 以最低的管理费用完成采购目标； ; [0 O7 D+ C. _& t9 E# v
《采购成本控制与供应商管理》各讲主要内容： , Q3 }3 R Y- P$ z
第一讲 战略采购与采购战略
9 S B' s5 ~6 _2 K4 M, ~( I8 k 1.采购的四大误区 " U* C$ x5 ^. t8 b7 x/ @
2.从传统采购到战略采购 " Y5 @( ]" ]* m& t- r7 T3 s B
3.当代采购的核心价值
/ @8 ?1 ]2 T3 J3 L% a+ b6 E! R 4.采购战略的核心内容 ; G7 v5 q1 q7 m* [
5.最新的采购系统与模式 3 k9 e3 ?! b; s$ d1 p
6.采购组织与流程的设计 4 E( F! @% p; ]4 Z
第二讲 关键的采购技术 7 c: V# J. i7 b% `5 o
1.采购分类
4 A* U: x9 [; m 2.采购成本分析
% }# j. c2 l0 j }5 P 3.三方报价价格分析
4 w- t! K& W e" e! _, X+ @" z 4.规模经济 ; m1 m! g+ ?0 }& ?* Y
5.学习曲线 7 ?/ O! S% w4 t2 v
6.大批量采购 . \# d6 o6 _: O' v
7.期货采购 / K8 A3 k! J1 D4 b
8.联合采购 - R/ X+ t6 h; W* ^( J+ @, {0 d& |
第三讲 降低采购成本的方法（上）
" x: F% e3 R9 ?; M) w 1.招标采购 - L+ ]8 N* F9 I
2.竞争性谈判 8 ?4 [( I, j( w+ H) b: G
3.集中采购
% K3 w: `1 ~2 [7 m# ~3 Q1 n 4.电子采购
' n3 d9 F) Q( _! g: l* o7 z 第四讲 降低采购成本的方法（下）
8 s [" Q; B0 y( O1 q1 y; m. G 1.降低采购总成本 ' I7 b' b0 `# P" s8 {
2.采购中的库存控制
V. M" m$ f; p: f: i' B8 A 3.全球采购 0 _6 @5 P0 L6 S
第五讲 供应商选择与评估 ' b! |. L+ z9 H
1.供应商关系策略
% F* |$ G+ @. d1 s6 t 2.多因素比较选择供应商 1 \5 X" o& I/ u
3.供应商开发与认可流程
/ ]) T; ^$ v; O, J+ X* u0 v L 4.批量生产中的供应商管理
% q. k2 c1 z* D" b 5.供应商绩效评估与激励
8 y- L. [ ^) \. g 第六讲 采购谈判技巧 2 ]' C2 C1 r* s6 ?
1.职业采购的采购哲学 / Z' I. p: y- Y3 i+ w8 M
2.谈判及谈判流程
& C( `6 B# _" i" r2 z/ p 3.谈判准备的六个环节 " F) t% n: }/ ^; Q
4.实施谈判的四个阶段 : |) I- U, G* I+ b. p ?, U
5.成功谈判的实战策略# v: U4 F. ]# u4 n
采购管理办法4 i! [- q: k& }; d
标准采购作业程序 2 e" _* B" J" i& v4 z, J$ [
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： 3 x+ }8 p* x |; W: w
□ 采购作业程序及要点
- ]+ I! H; V/ }/ Y/ e+ ^ 标准采购作业细则
: }/ s: f" p- q0 o □ 请 购 2 M6 l+ f0 M, h! r- d' r* x2 T
第一条 请购部门的划分 . m& w/ t$ S8 \( \
各项材料的请购部门如下： , _3 G0 J' m& Z
(一)常备材料：生产管理部门
5 i, j8 l! H( V (二)预备材料：物料管理部门 * ~2 b9 E Q% v* I
(三)非常备材料： ) I( X0 s: O+ w; C! t- t
1.订货生产用料：生产管理部门 - Z( B. J2 @; G3 q
2.其他用料：使用部门或物料管理部门
0 d7 T% O& m* j: o1 Q 第二条 请购单的开立、递送
% ?6 G% s* b! {5 L* h* l; D6 | (一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。 " W5 k; U9 [ ~5 }( A
(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
- {) m9 e1 v' _; N/ k5 K (三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送 6 I( m C0 J9 Y8 _' u3 z" m
(四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。 . Q- |' N! w6 a7 i8 p |4 T
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。
% z. M9 T( d( U, l 第三条 免开请购单部分 5 P; r4 R: p2 D" P; Z- ^
(一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： 0 ]& `- ^2 P& A: t1 a. ^
1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。
/ i$ ^* m" V5 @0 D 2. 招待用品：饮料、香烟等。
2 c0 ^1 }# W8 }. z 3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 . o" P+ ]" W$ i% z- S7 S
4. 打字、刻印、报表等。
1 n$ _" z+ T9 O. M" ` (二)零星采购及小额零星采购材料项目。
( q1 J: k. E4 V 第四条 请购核决权限 & t" Z1 h/ p) J) N4 ~
(一) 内购： , U$ w& f/ u9 }: t" W. I/ U
1. 原物料： 6 [! N3 L8 ^+ {4 m
(1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。 4 o9 }$ \7 m) m s+ D4 k
(2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。 # M. Q! E6 P" T7 T" m; ~0 k5 Z
(3) 请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。 : z$ [. y/ R* \8 E/ @
2.财产支出： ! Z) D% g0 z4 T0 ^) K" M
(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。 8 S; S/ o# Z- o
(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。
' f# M+ \# I2 Q9 h8 C (3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。
2 {, p* R, B9 z3 q9 w9 ]0 x6 r3 z 3. 总务性用品：
5 H7 `' d9 E8 h. e5 {; k (1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。 ; a/ K+ \% I0 O2 t; R6 w h/ }1 j
(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。
! L7 b; j% W! o3 f6 b (3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。 r( f/ C, j. U& r0 V
附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。 |
发表于 2012-3-18 16:43:48
