采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。 N: k' C! s1 K3 t
采购管理的重要性# Z2 F: P$ h$ c, v! M& ?
采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：
5 E. x# S: Q6 ]+ I" k1 U  提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
) K* g# F4 \4 j. U  使库存投资和损失保持最小；
) n9 [) d; p' Q- X- S6 r( R  保持并提高质量； " c' K7 ~4 a2 l4 w$ D& I3 ~
 发展有竞争力的供应商； , R J" Z7 _/ Y8 R4 W
 当条件允许的时候，将所购物料标准化；
/ h$ F3 W, G T$ e3 ?2 l  以最低的总成本获得所需的物资和服务； * T) c. E3 p% a! q. C. U! X
 提高公司的竞争地位；
- o: A0 @% N4 ^# T+ j) w* D7 v o  协调企业内部各职能部门间合作； n' ]) Z/ q+ f# W
 以最低的管理费用完成采购目标；
" f3 B+ h2 x4 {& C% S2 @- q+ ?1 ` 《采购成本控制与供应商管理》各讲主要内容： $ U( X1 Q6 n1 F+ }- W+ f' S
第一讲 战略采购与采购战略
$ a O, o' ?9 r: ?. F 1.采购的四大误区
! N1 b2 p/ Q S" r 2.从传统采购到战略采购 ! p5 e/ r: ?$ n. b1 ]& ?3 s
3.当代采购的核心价值 0 a4 F: i) r3 L+ ^" ~. q
4.采购战略的核心内容
+ M7 A, J" ^. _9 W 5.最新的采购系统与模式 3 |$ \& o6 c) q7 c4 @2 h
6.采购组织与流程的设计 5 i: s( b7 n1 D3 B3 ~8 j; G4 X
第二讲 关键的采购技术 / T. V8 A; {0 O" w# ?
1.采购分类 : o: }8 ?- n( q0 K4 g! z4 B; s. w
2.采购成本分析 7 j; r3 f% a) L" P/ ]: }
3.三方报价价格分析
1 a- J5 ^+ Q! F# d1 N6 j& i 4.规模经济 " Q8 m8 I# u7 r3 \3 W; Q( r; M' D
5.学习曲线
: I$ @$ @: J6 ~" L: g 6.大批量采购
; v0 j* I, r; N 7.期货采购
+ [; V, z( N: j4 [, S2 f+ ]( q 8.联合采购
9 q( k4 U" p- ~) o h+ Z' b K 第三讲 降低采购成本的方法（上）
, v$ {. n" _# b) i( b/ Y' F 1.招标采购 $ L: F* M' p# A1 H1 q( `
2.竞争性谈判 ) b3 H. [+ D( W* ?' l/ L! ]9 d
3.集中采购
% h! N- `5 Q& `7 F$ _5 k, n: k2 U, Q 4.电子采购 8 a% B1 D$ X. v5 V
第四讲 降低采购成本的方法（下） N, y( V6 o/ x) s' ]/ y& Z
1.降低采购总成本 7 v, S4 O: J6 C- |2 \5 s" C. ?
2.采购中的库存控制 $ y3 X) a9 M0 Y1 y( E/ y4 Z
3.全球采购
+ d/ }! z3 d2 \/ x 第五讲 供应商选择与评估
8 L j; T$ v8 Z6 u7 ?; t* { 1.供应商关系策略 7 j1 H8 X0 j! @
2.多因素比较选择供应商 , N0 M1 j1 u, ~' M5 i4 c
3.供应商开发与认可流程 1 M3 n# {. T/ m" N- t* p
4.批量生产中的供应商管理
: X* e" j5 }, U# S 5.供应商绩效评估与激励
1 k1 x; n! {! M8 f 第六讲 采购谈判技巧
" e3 l/ X' O: @/ J. y7 Y Q! H7 t" e4 n 1.职业采购的采购哲学
1 E* f9 y5 ~% j. C4 L 2.谈判及谈判流程 1 k6 p4 Q, d$ s- u
3.谈判准备的六个环节 / G: }" s( G$ W
4.实施谈判的四个阶段
: L9 W5 G! T4 w9 }( l* ?4 g8 \ 5.成功谈判的实战策略( J! ~& P# P6 J9 V" u: ] ?- j
采购管理办法
" J9 f' O" i3 P/ n$ G 标准采购作业程序 . N. |6 s, j( V0 a% T
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：
6 H: K( r4 [. I4 P6 _' b, ? □ 采购作业程序及要点 4 g- Z$ Z6 K& p/ \3 Q8 J
标准采购作业细则 & m: _9 P( m7 p7 {$ N* h" T
□ 请 购 ) C2 G, G$ X. H* q/ y
第一条 请购部门的划分 ) z/ ]/ `' i$ g; O2 W1 L" S/ s
各项材料的请购部门如下：
6 U% |. b/ D3 f. S {5 f (一)常备材料：生产管理部门
7 ]6 X- E2 S' Y( v (二)预备材料：物料管理部门 / V2 U4 i& A. v/ E C& {
(三)非常备材料：
6 p: T% f/ w6 X5 g7 v- n 1.订货生产用料：生产管理部门 # W# p" [* ]: S9 @( v% ]
2.其他用料：使用部门或物料管理部门
' t" g- |$ f) Q$ {% G) ]1 }" a% I 第二条 请购单的开立、递送 $ s9 M; d- a) e- t3 l
(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
. x+ Y. ?1 i8 r6 M# N$ l8 Q. x (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
/ n, s8 P) Y' ~) r (三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送
! k$ x; {3 C& [& ? (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。 v, d! t& g, T8 h: j3 u
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。 + b9 o" |* J* M `: H: k u8 q
第三条 免开请购单部分 ' c- s! |. v- X, d& Y: @( @; ]
(一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： % o% v' H% w5 p8 J% p, M
1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 ; @9 }& i! q- \* [( y( u# [6 V8 V
2. 招待用品：饮料、香烟等。
' |* ^) j) _9 \. V5 } 3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
" H/ c/ s( }) Y3 S! w9 { 4. 打字、刻印、报表等。 0 y& t. y# b, R- B% `3 P* [
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。
2 A; S! v- m7 ? 第四条 请购核决权限
* M& D& |/ e2 |& [0 Q- y (一) 内购： 5 s7 u, b7 t( _" t4 L( `1 K
1. 原物料： * {5 p2 K" ^' V* G* x! b6 A& B8 m
(1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。
. t8 t) a* y: [6 j3 P (2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。 B% x+ P4 h7 g( U
(3) 请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。 / h: ^( C) g& x2 p
2.财产支出：
4 ]& A W: a6 c' M (1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。 # S/ W/ e0 G9 L* J3 q
(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。 3 J. ^, K v( c! d4 u
(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。 3 K5 K) N# k$ W
3. 总务性用品：
$ b x1 a2 E a! \8 k. d$ a! ] (1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。 ' M; r( J- X' y4 G% F* h
(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。 & }: J5 O1 p2 E a0 R
(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
; u |( \, [; C0 f* |9 ]7 V 附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。 |
发表于 2012-3-18 16:43:48
