采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。/ L/ `6 C7 v1 R4 g, H- s
采购管理的重要性
0 [% E8 M7 k% B& m1 u# w 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标： " u1 D6 t9 B# w; \4 n6 m+ @+ T4 Z
 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
" D7 @4 v* K$ h4 n0 O8 g  使库存投资和损失保持最小； 3 d! u! b8 p( x' b
 保持并提高质量；
; N- Y4 _/ k4 N- H  发展有竞争力的供应商；
: ~7 k2 y2 b8 b- j& ?& F  当条件允许的时候，将所购物料标准化；
4 x: s# x# ^& G8 ?  以最低的总成本获得所需的物资和服务； : e2 d) S0 L- m! A7 {3 k! b% i! ^: K3 ]' E
 提高公司的竞争地位； # ]7 y! E. e1 f5 g+ t% x
 协调企业内部各职能部门间合作； 5 i& V, ^7 I, R! ` T
 以最低的管理费用完成采购目标； 7 c8 m2 z v9 K+ j2 a# n
《采购成本控制与供应商管理》各讲主要内容： 3 _) ]1 t: w6 Q! H! O0 M! [! _
第一讲 战略采购与采购战略 4 R1 u- u. r: N6 J" ?
1.采购的四大误区
# W, j) a) i; J0 w$ Z( e8 P1 S 2.从传统采购到战略采购 4 |/ N; c; |+ W2 S
3.当代采购的核心价值
# ^6 I; X/ }$ k8 V 4.采购战略的核心内容 : ?/ w% V3 v/ B8 h
5.最新的采购系统与模式
$ W" c. ~6 v) I- X( h 6.采购组织与流程的设计 5 U# Z, }# ~1 T. m; k0 L
第二讲 关键的采购技术 5 K: j. `" T3 r, _! U
1.采购分类
+ R. h; d6 {8 R: V" Y; [6 E; t9 e 2.采购成本分析 / v/ g) G# | l/ \/ `: a, N
3.三方报价价格分析
" D S7 |, i" ~5 F( Z, Y& n1 O 4.规模经济
% W! N. V; {0 @: w' {' H+ `% N$ C 5.学习曲线 - j7 `$ U9 {; j1 E$ w, h" H+ d
6.大批量采购
" F" e5 N8 o! A9 y 7.期货采购 $ z# W7 e$ \9 F! R8 s' n. y
8.联合采购 ( w2 N, O) a. L
第三讲 降低采购成本的方法（上） ! u1 F% Q* m7 j. p8 p* [
1.招标采购
/ T M4 ?0 V6 ^2 a: v, @* } 2.竞争性谈判
3 M6 u, O, A5 A# m) P! n1 j/ V 3.集中采购 , o' ?* ~$ n* C: k+ j+ e
4.电子采购 & o- i" A I$ l1 q
第四讲 降低采购成本的方法（下）
) ^4 g* i& ]! T+ i) | 1.降低采购总成本
& Y, L/ ]+ v. U6 S 2.采购中的库存控制 2 ^$ S% M/ B9 ?9 J" k9 [3 @) c
3.全球采购
$ L; h8 A3 J. }- @0 l: b 第五讲 供应商选择与评估 3 x; k; T6 S, N( b: f ^% _
1.供应商关系策略
+ C& I) ?- J( u: s& F/ }6 n" i 2.多因素比较选择供应商
. X3 t- K7 ?# w. W7 M* W 3.供应商开发与认可流程
|8 |4 \& L0 `3 @9 {+ M 4.批量生产中的供应商管理 / D) ?: j5 f2 d4 d
5.供应商绩效评估与激励 5 d3 R& _; X; {9 V( M8 R
第六讲 采购谈判技巧 + n" A- z( N7 E9 B! {( b3 Y
1.职业采购的采购哲学 3 d& n6 G, B& i
2.谈判及谈判流程
# f) ~6 M7 V; w 3.谈判准备的六个环节
& H/ S1 |7 _( j5 y+ J- M7 S 4.实施谈判的四个阶段 " R% a/ v" _, X) `: u
5.成功谈判的实战策略& D$ e. t5 j- p4 D9 E
采购管理办法
% T1 a9 w# m# d! ^5 H 标准采购作业程序
& T+ @2 _. k% e" y8 S 采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： " d# h. X% x6 I* a, q
□ 采购作业程序及要点 0 b6 _( H3 a: i/ q/ V
标准采购作业细则 2 z: ]7 y6 p/ R: R
□ 请 购 $ b/ f" I4 a5 S M5 m8 ]( Y/ U
第一条 请购部门的划分
+ ]) J8 ~+ c* d8 c# B' ?* ? 各项材料的请购部门如下：
7 v5 k# N2 |& W/ I3 b; r2 \ (一)常备材料：生产管理部门 * K/ P1 E9 a9 q" i9 A
(二)预备材料：物料管理部门 ; P- j$ L6 @% l# ?8 c
(三)非常备材料： ) K; B9 q2 O- \/ M* ]
1.订货生产用料：生产管理部门 2 n' T& l t8 H* r9 c6 u; G. n
2.其他用料：使用部门或物料管理部门
; u$ Y9 I1 Q, y3 E3 O, s) J) f4 q+ W 第二条 请购单的开立、递送 ' t5 J& U2 W l+ A. C1 O) y
(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
% f# Q0 w* E4 C" P% G: t% N! d* ? (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 + u* e9 Y/ T7 ?' X# n
(三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送
( T+ F/ @* `, o (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。
; R: q. G1 a$ o; _' z (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。 ' b: s! C% M7 y: w; V `
第三条 免开请购单部分
, Y+ ^5 c% r, K: l' \ (一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： & N' A* Q/ t1 x: T: C* [. R
1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 ' z: _; q. r; r
2. 招待用品：饮料、香烟等。
6 K/ C5 `1 l- b* @6 r) B 3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 . m7 Q9 ^2 N* I, f0 ^
4. 打字、刻印、报表等。 6 b$ F3 g; k$ A
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。 0 ~5 S9 ]9 t' ?# P7 ?' N% ?
第四条 请购核决权限
. q5 I$ ^* \. Q- Q/ S) p; L. s (一) 内购： - K% R. w% n: z* T. X% K. W D' c: g
1. 原物料： - i+ V: c$ B) o
(1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。 ! e: v. a! q( C# i# {" d
(2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。 1 [ j$ k+ W6 W) z2 P h8 C
(3) 请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。 . z ^! x1 G5 M3 d
2.财产支出： / W5 ?) w% F# V4 Q9 s
(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。 7 Y* P; ^/ F9 _
(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。 & f! j' t! H4 b
(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。 1 g, X: @8 u" M2 c
3. 总务性用品： + |! p. _2 P& V7 T$ }
(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。 * n% A. x4 M5 H- c8 {5 k
(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。 * U9 o& @9 o$ ]
(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
8 m6 d0 O- ~- w+ w 附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。 |
发表于 2012-3-18 16:43:48
