秘书常识辅导：应用文书专用语言

会计考友

　　应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
　　1开头用语
4 C8 \5 C3 m2 {8 @! Z　　用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
　　为、为了；
" c; A- N/ z, q* |) D  ~% u! _　　根据、按照、遵照、依照；
, N. ]- j0 v- R( R! \　　鉴于、关于、由于；
$ `$ z8 r' }- v8 p　　目前、当前；
+ a3 Y' }* u' J　　兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
' H3 n& |5 [# F　　2承启用语
9 B  q  l7 M8 }* m1 [/ U　　用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
" v0 |0 U( @4 B" |1 n　　根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；
9 n0 c+ d$ L# A　　为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；
# F: \& F, F/ m. n5 r　　现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；
　　拟采取如下措施；
　　经······研究，答复如下。
" r' S- n: t: s　　3引述用语
　　用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：
　　悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
　　4批转用语
　　用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：
( {$ L7 f4 l& R" v/ G　　批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
　　5称谓用语
, [" e( x2 I& L- N2 ?9 D　　对各机关称谓的简称。如。
# T6 G  C' [0 {: R, M( Y2 H　　我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
　　6经办用语
　　表明工作处理过程或情况。如：
' V) P; C' X3 X' C2 s$ r- P　　经，业经，兹经，未经；
　　拟，拟办，拟定；
　　施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
# ]: e7 Y7 J$ b1 G+ [- k　　审定，审议，审发，审批；
　　会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
　　7表态用语
/ d8 o: o2 x) a& G　　用于表态的语言。如：
( c5 x/ w) n" s　　不同意，原则同意，同意；
　　不可，可办，照办；
　　批准，原则批准。
0 e( N1 L& j# d  A3 a& c. [　　8结尾用语
0 t  N( }" V9 v0 j/ h" c7 V　　（1）用于请示。如：
　　当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
! \. H+ E5 h7 F0 ]　　（2）用于函。如：
　　请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
1 W& n2 z# {9 X2 T! ]　　（3）用于报告。如：
　　请指正；请审阅。
. `$ g8 q2 t% ^　　（4）用于批复、复函。如：
　　此复；特此专复；特函复
! u* u# C8 Y0 [4 Z2 K# p　　（5）用于知照性公文。如：
; M1 Z* P9 ]* ?$ M# W9 ~　　特此公告