秘书常识辅导：应用文书专用语言

会计考友

　　应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
( L% S' X4 m; n1 n　　1开头用语
　　用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
: j9 x: \0 G- V$ O  w　　为、为了；
　　根据、按照、遵照、依照；
　　鉴于、关于、由于；
. b0 K7 K% y( G$ P5 s. |/ a" H, t　　目前、当前；
　　兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
7 T2 ^6 ?4 E4 Z- h  J$ x　　2承启用语
　　用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
　　根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；
9 A  g7 t8 N: q1 x$ |; Z- T. W9 W: }　　为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；
　　现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；
　　拟采取如下措施；
　　经······研究，答复如下。
　　3引述用语
　　用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：
　　悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
　　4批转用语
; U, L- G# S! v' c* }　　用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：
　　批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
/ T4 U, X9 H2 i! [8 }2 N　　5称谓用语
　　对各机关称谓的简称。如。
　　我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
　　6经办用语
　　表明工作处理过程或情况。如：
　　经，业经，兹经，未经；
3 k6 J6 R  {4 F2 B　　拟，拟办，拟定；
9 ~- B, ?% @( e( |4 _& z" H　　施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
　　审定，审议，审发，审批；
　　会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
　　7表态用语
　　用于表态的语言。如：
　　不同意，原则同意，同意；
- i- `4 h8 B& w4 k- M# x; v　　不可，可办，照办；
　　批准，原则批准。
　　8结尾用语
　　（1）用于请示。如：
4 V- G8 r- l: I, [' S2 ~5 v8 o　　当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
6 b) b. e0 a/ `) n　　（2）用于函。如：
1 P) k6 S# ~6 T* x8 ]6 X+ ~; p　　请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
, I( P8 q* z/ C/ Q: p; k. p. a　　（3）用于报告。如：
　　请指正；请审阅。
　　（4）用于批复、复函。如：
　　此复；特此专复；特函复
　　（5）用于知照性公文。如：
　　特此公告