秘书资格考试：秘书四级基础知识(1)

会计考友

　　1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
　　2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
　　党的机关14种
　　行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定
1 r1 B6 N, {( I- d* ^$ B3 E　　党机关无：命令、公告、通告、议案
　　行政增加(新)：意见
. r0 K6 Q) I: s: t, g　　3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
! F" ?- m# F' V9 A5 E　　4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
　　5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
! y/ y! y5 b  o6 P# r" Y　　6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
　　下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
　　7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
　　8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言
* K4 s9 k. f/ ]7 t5 f　　材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞
% Z9 p$ F, {" s" N. e　　9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
　　10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
　　11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
- @: Y/ H- ^* `0 p　　12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义
　　13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
* ^% t) }$ K" V' A, a+ H+ X　　14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式
, Y* y! A% u2 A　　公文标题构成“发文机关+事由+文种”
! D& ^( y$ @0 ^5 X# X$ D6 C　　请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
1 m# y, o6 |/ h2 o' x　　15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
8 _  b, W+ V9 f　　目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
　　引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
) p5 o6 g8 r/ l1 y1 X  ~　　16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
　　17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
, ~. a+ P7 I9 G# u$ X　　18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
　　19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一
3 U! t8 a3 [7 x6 R/ M: g　　20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)