秘书资格考试：秘书四级基础知识(1)

会计考友

　　1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
　　2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
, y! c# c0 \/ k/ F　　党的机关14种
) N6 b0 r2 I' h  _　　行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定
　　党机关无：命令、公告、通告、议案
5 w7 A) N" C' F+ Q2 M& c4 ^　　行政增加(新)：意见
　　3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
　　4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
+ A4 ?$ T1 G  C& t/ S, O　　5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
　　6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
+ f7 Y* [% {1 a' K! |3 d3 q　　下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
" T. o6 N* X, T  w. b　　7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
; M" Y! Q/ O6 p+ }+ L' u4 B! }　　8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言
' [8 O9 K! ~2 {　　材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞
　　9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
　　10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
6 U3 c( p0 A* r$ J' h' S! E　　11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
9 ~2 S7 q6 A; n  Q/ \: x　　12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义
" F, j- \5 m8 x1 N　　13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
) |3 g6 P* o9 g　　14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式
  }; d, k& W0 I　　公文标题构成“发文机关+事由+文种”
　　请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
- A8 F& t1 h% [$ ]　　15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
　　目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
　　引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
　　16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
$ C9 o1 H, g3 B  d$ Q' W3 L. |0 X　　17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
　　18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
5 a) L) {9 W& G# u5 e　　19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一
　　20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)