秘书资格考试常识：办公室职位划分与职位分析(2)

会计考友

办公室职位划分原则

4 T/ Q% j3 B( X4 z1 k; g9 |; t: w　(1) 系统原则 　　(2) 最低职位数量原则
　　(3) 整分合原则
　　(4) 能级原则
+ ?+ z( |' M3 S3 \& i' p　　6、 办公室主任的职责
- R. z. D) M, b" h# O　　“服务”是办公室主任的根本职责。具体来说，办公室主任有以下四项职责：
# K6 {. K# N) s+ v3 w. g/ x7 C　　(1) 承办。
6 B* S8 I' Y! m# r& ]$ C- z  R　　(2) 参谋。
　　(3) 管理。
+ y* p' I$ m* U　　(4) 协调。
　　7、 党政机关办公室秘书职责
　　党政机关办公室秘书主要有行政秘书、机要秘书、生活秘书和专业秘书，其职责存在差异。(详见P69--70)
/ r$ u  Z" p' H- B　　8、 办公室职位分析及其作用
4 M/ E3 J7 \6 n4 X　　办公室职位分析就是面对办公室业务工作的复杂结构关系，通过收集和掌握可靠的办公室业务活动情况和规律，找出完成各项业务最佳的方法和途径，并在此基础上确定完成各项职务所需条件的过程。
+ {+ z- s' W4 N* d3 q8 W　　其作用表现在以下三个方面：
/ |# s# R1 ^5 p　　(1) 为组织录用、挑选和恰当配置办公人员提供依据。
6 B2 d7 T: {6 ]+ q6 n' P　　(2) 使办公室职务更加简化和标准化。
8 h# l/ m7 X3 C　　(3) 是职务评价的重要前提。
1 T) f4 Z. P  [! C　　9、 办公室职位分析的步骤和方法
　　办公室职位分析工作可分为四个阶段：
　　(1) 准备阶段
　　(2) 职务分析阶段
　　(3) 编写职务说明和职务规范
　　(4) 职务评价
* I0 Y  P0 k& N1 y% T* p　　办公室职位分析常用的方法有：问卷法、面谈法、职务观察法、职务测验分析法等。