秘书资格考试常识：办公室职位划分与职位分析(2)

会计考友

办公室职位划分原则

9 W6 m- [4 @+ Q. R8 z$ O! F　(1) 系统原则 　　(2) 最低职位数量原则
　　(3) 整分合原则
　　(4) 能级原则
　　6、 办公室主任的职责
2 c: M/ X& b& i4 M, v8 w　　“服务”是办公室主任的根本职责。具体来说，办公室主任有以下四项职责：
' X- W8 |% Y& }1 L　　(1) 承办。
　　(2) 参谋。
% C8 y( }) V$ N0 X* G! Z　　(3) 管理。
3 f, t2 [$ i' m( U( t3 j8 N　　(4) 协调。
8 L6 V' V1 c9 u　　7、 党政机关办公室秘书职责
　　党政机关办公室秘书主要有行政秘书、机要秘书、生活秘书和专业秘书，其职责存在差异。(详见P69--70)
　　8、 办公室职位分析及其作用
　　办公室职位分析就是面对办公室业务工作的复杂结构关系，通过收集和掌握可靠的办公室业务活动情况和规律，找出完成各项业务最佳的方法和途径，并在此基础上确定完成各项职务所需条件的过程。
8 `  o2 k$ i) H! w5 c6 D　　其作用表现在以下三个方面：
　　(1) 为组织录用、挑选和恰当配置办公人员提供依据。
" f8 H2 S4 i& c; j, c　　(2) 使办公室职务更加简化和标准化。
　　(3) 是职务评价的重要前提。
' b  o; e. T3 O4 q　　9、 办公室职位分析的步骤和方法
- W4 A& M: i: F. V　　办公室职位分析工作可分为四个阶段：
" ^9 a9 ~9 f' b  U* c! S6 E6 \　　(1) 准备阶段
: _9 Y, j1 h# x6 v/ N　　(2) 职务分析阶段
　　(3) 编写职务说明和职务规范
　　(4) 职务评价
　　办公室职位分析常用的方法有：问卷法、面谈法、职务观察法、职务测验分析法等。