秘书资格考试常识：秘书的日程管理

会计考友

一、日程安排的原则和要求 　　(一)服从于组织的总目标和整体计划。
5 x. }# W8 f2 L$ G" D+ a5 S0 D$ [# e　　(二)区分轻重缓急
' v1 P$ f% }7 N; t% S2 a7 ?　　(三)随时补充、调整
　　(四)提示和督促
: b, @( U6 ]$ w' F3 ?' y　　(五)酌留弹性、劳逸结合
　　(六)适当保密
　　二、订约事宜
　　(一)事先征求领导意见
　　(二)再次确定，及时提醒
  \7 x: J" C; E, y4 r3 U! W　　(三)善用台历和备忘录
- H7 F# ?5 N, J  W/ d" K; |/ V　　三、差旅事宜
5 ]  c0 p& G) x7 e- Y　　(一)做好出差的准备工作
　　1.准备好相关资料。
, i' H. l- D# |　　2.经办旅行的各种必要手续。
% o( b& s$ k) b1 G, p' s* X# c　　3.预先联系。
2 }) H. ]$ w* [* m3 [2 i! n　　4.制定出差日程表。
- P/ c% n) x6 H9 ~! Y　　5.预订车票(或机票)、安排住宿。
5 K6 ~9 y8 P8 v* ~7 ]7 {5 H  j　　6.列出携带物品的清单。
* a8 w! u' {4 {8 T( ^/ H3 Y　　(二)做好临行前的工作安排
　　(三)做好旅途服务工作
　　1.做好旅途服务工作。
( F& ?5 N# b9 U% t* d6 i' j　　2.注意回避。
　　3.适当提醒。
　　(四)随时与本单位联络
　　思考题：请按材料为厂长安排一周的工作日程，用表格形式表达。
6 z' y1 R' z6 C1 Y　　某企业上班时间为上午8:30-12:00，下午1:00-4:30。
+ t; E: [- D  s- N2 e　　每逢周一例会，各车间负责人参加，本周例会讨论的议题为：关于与Y厂联营的事宜。
　　周三、周四白天(全天)，厂长要参加行业协会讨论会(地点：上海会议中心)。
　　周二下午，本厂召开新产品新闻发布会(下午2:00)
& j  ?3 ^& q3 ~9 e/ {　　接到Y厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。
　　厂长指示，在参加洽谈以前，与Y厂联系一下，厂长要去该厂考察。Y厂地点在金山。
　　约企业法律顾问谈话二小时。
　　Z公司业务经理来访，要求拜访厂长，厂长同意安排半小时接见，具体请秘书安排。