秘书资格考试常识：秘书的日程管理

会计考友

一、日程安排的原则和要求 　　(一)服从于组织的总目标和整体计划。
　　(二)区分轻重缓急
1 H! N/ h+ v* n3 J9 r: Z　　(三)随时补充、调整
! M0 t7 Y+ F/ R1 ]$ f. A  r% L2 j　　(四)提示和督促
　　(五)酌留弹性、劳逸结合
　　(六)适当保密
% n6 s" [8 P" ]( \. U　　二、订约事宜
　　(一)事先征求领导意见
　　(二)再次确定，及时提醒
+ M# Y  ?4 k0 p* P　　(三)善用台历和备忘录
% _6 h( d1 `; D8 w8 x4 V+ s' n　　三、差旅事宜
　　(一)做好出差的准备工作
5 ^% Y/ O" {+ y0 o8 w　　1.准备好相关资料。
　　2.经办旅行的各种必要手续。
　　3.预先联系。
' x& K2 Z- [4 J% P& f/ G　　4.制定出差日程表。
4 v. |  E4 X1 x　　5.预订车票(或机票)、安排住宿。
* a& L. J. ?  t, A2 n( G- V　　6.列出携带物品的清单。
　　(二)做好临行前的工作安排
/ B, D8 t$ i+ \! a　　(三)做好旅途服务工作
& E; k; a' [+ |' U+ z! E' Y- `6 `　　1.做好旅途服务工作。
　　2.注意回避。
+ J# u9 Z* O% u　　3.适当提醒。
( r$ L. c1 o; v　　(四)随时与本单位联络
# w( U8 G; W6 G# `+ z% O　　思考题：请按材料为厂长安排一周的工作日程，用表格形式表达。
! p0 B4 Z+ Q( z4 }　　某企业上班时间为上午8:30-12:00，下午1:00-4:30。
" q$ P& J7 j5 S3 H, R4 b5 M　　每逢周一例会，各车间负责人参加，本周例会讨论的议题为：关于与Y厂联营的事宜。
8 E9 X" _! q1 L0 O& |　　周三、周四白天(全天)，厂长要参加行业协会讨论会(地点：上海会议中心)。
　　周二下午，本厂召开新产品新闻发布会(下午2:00)
　　接到Y厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。
　　厂长指示，在参加洽谈以前，与Y厂联系一下，厂长要去该厂考察。Y厂地点在金山。
1 `- c4 V" [4 G# x　　约企业法律顾问谈话二小时。
　　Z公司业务经理来访，要求拜访厂长，厂长同意安排半小时接见，具体请秘书安排。