(一)秘书组织设置的原则
- M9 Q+ t; l0 z3 S; u( v+ B 1.分级管理原则; `1 J( F7 t! g1 ^
2.精干原则% N% k4 [" ]$ ]8 i6 t; @: `
第一,要根据国家的有关规定,要按需设置秘书组织,合理配置、因事(岗位)选择秘书人员。) E5 Y/ f7 g$ g) C
第二,要按系统、科学的原则,对秘书组织进行合理分工,并且明确各自的职责。
! {; l" Q6 x0 T& Y; w% Z- p+ W6 q 第三,各秘书组织之间要相互协调,形成合力,以实现共同的目标。" S1 o4 V j9 e3 D5 g
3.效益原则8 C5 W" R! n$ B' k3 A3 g
秘书组织的效益来自于两个方面 :, `; F1 X! r) E9 z; I
一是组织设置和组织人员要精干(如上所述): N6 K" E' D/ C* z T A! T: ^
二是纵向上的层次和横向上的幅度要适当
5 G( c4 H$ y$ u5 B' _, r( Z (二)秘书组织的结构
8 n; P5 q" f! i( n* ?) u2 ~7 q 秘书组织的结构,是指秘书组织中各部分排列组合的形态。
8 N) d. @0 S8 D$ w' k+ q4 ~' q* N 1.秘书组织的管理结构$ G5 U) o! h. T
如某市政府系统的秘书组织实行两层管理结构:; V0 c# f$ _4 V- \5 w; _$ L: y: O
又如某省政府系统的秘书部门实行三层管理结构:
/ r* G+ ^6 c, B( ^ 2.秘书组织的领导结构; v1 ? E* R y& y
3.秘书组织的业务结构& h1 q; T G' k
4.秘书组织的人员结构. s8 W U: e: n, s
其科学组合应遵从以下两个原则:
; P' n" O9 l$ a, ~1 a1 }8 h 一是"异质结合"的原则/ J3 y# l" P/ c" P1 B% o7 V! x
二是分工合作的原则 |