秘书资格考试常识：秘书常用的电话英语2

会计考友

(11)询问目的 　　What would you like to talk to me about? (你要跟我谈些什么事?)
　　也可以用 Can l ask you what you want to discuss?.要见面之前，事先了解讨论的内容、前后关系、背景(context)等有助于预作交涉前的准备工作。
　　(12)表示同意
　　Sure. (好啊!)
$ L$ C& X$ N, g; h# I; y　　简短地表达肯定的方式有 Certainly. (当然可以)，Of course.(当然)等，意思都差不多。在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。
　　(13)表示拒绝
/ X+ Y* U0 W4 h7 b" X) i( b. K　　I don\\’t think we have to meet on this subject. (关于这个问题，我不认为我们有见面的必要)
# t3 J0 l# J8 Z7 p! v; D& x　　对于不认识的人或推销人员的求见电话，认为无需见面时，可以用这句话，或明确地用It\\’s probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。
5 P6 _2 O; }0 p. W' U7 Q. \% }! Y　　(14)与代理人会面
9 G" N) w' |2 x* I. x　　I\\’m afraid I can\\’t, but Mr.Brown will meet you instead. (我不能会面，但Mr.Brown会替我跟你见面)
, J7 B6 A8 s) M& y7 _$ T# z, V% [6 [0 U3 x　　句首用 I\\’m afraid I can\\’t...会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I\\’m too busy to meet you.,说不定会给对方带来受轻视的感觉。
　　(15)想要决定的时间与场所
　　May I arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所?)
　　也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我来定见面的时间和地点可以吗?)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。
　　(16)询问适当的时间
  e" D4 [3 a8 w- g6 A/ [, r　　When do you have free time? (您什么时候有空?)
　　这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用 When are you available? 谈商务时，free time 指的是除去假日及下班后的时间。
　　(17)告知适当时间
　　I’m free at three o\\’clock today. (我今天下午3点有空)
3 n1 ^' _' j- `$ B% ?　　此句是(3点以前不方便，但3点以后才有空)的意思。也可以用 I\\’m available at three o\\’clock.如果是[3点到4点有空]的话，就用availbale from three o \\’clock until four 即可。
　　(18)提议约定日期与时间
　　Can I see you Thursday at nine? (我能不能在星期四，9点跟您见面?)
　　如果对方没有时间时，就用 How about...? 的句型来调整适当的见面时间。用I\\’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话，可以让对方选择方便的时间。