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[考试试题] 秘书四级考试:理论知识部分训练题二

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发表于 2012-3-18 23:05:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、单项选择    h. g2 f$ p7 L( V
26、办公室开具介绍信时必须加盖( )  * Q- p, c7 {! A' x( y
A、日期章  0 J4 g5 `) @! o
B、领导公用私章  1 h' V3 f- R' |& \
C、行政公章  & L3 a" f( X% ]( H% P
D、钢印  1 D1 p% f$ n0 o9 N$ _
27、若由两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是( )  
; \& E! A- v/ Z( G' v. QA、确定经费来源  , X' s1 F- }1 M( |- K  l" I
B、确定会议地点  
1 m. I* V0 s! A9 {C、确定来访人员组成  
$ k" G% d. ^: F& nD、确定服务人选  & @9 N9 u% P1 `; _* M! a& _1 o
28、在Windows中,为保护文档不被修改,可将它的属性设置为( )  
. U8 ]! q. N$ S8 ]! ~7 D7 M! D; dA、只读  
1 m8 @& B2 ?" L6 z* ~. j- X% b0 w- q6 @B、存档  
( ^  s$ }- ]% @# M# @; O8 Z. oC、隐藏  " p$ W1 D7 P3 l% K& ^
D、系统  ( k4 l3 H4 r8 ~$ J
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导,了解和说服外,还要( )  
5 b- j3 {4 E0 m* n. K0 C8 N* WA、安排各种活动  
, Y! J; q; b* e- t8 h  bB、换位思考  
' `! @2 j: |) o3 t# y1 }C、强调自己的要求  ' l) z* m4 m6 _) X2 i9 U' _
D、注意安全隐患  ; y3 u4 }! _+ v3 J/ p2 Z- x6 E3 g- y
30、会议值班工作关键是要( )  ' S( s) r$ S. @8 Q  Y) V
A、执行记录制度  / P# L* W- e0 G1 f/ d* z
B、坚守岗位  
" s7 w/ P  Z& gC、及时联络  
& ~1 S: g. g( o/ g5 q2 ?. q, M- eD、作好服务  / n$ c" y, D  Y& c: z* l. \
31、在下列软件中不属于系统软件的是( )  0 a% C4 C+ T. e4 w4 X
A、UNIX  + H9 d2 Y, J& x/ ]
B、CCED  2 s+ u& G. [5 c1 a3 ^4 C# O, M- @; H
C、NetWare  
7 R3 p  g( @, W1 DD、DOS
! j6 U* y# H/ P$ \( a% p32、上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( )  
3 h, S  K( J* i: O1 ^% iA、请示  
2 n# I. E9 m/ Z' KB、函  * x" o% C: y' ?/ @. @( f# m
C、报告  
, i3 I0 J6 V, A3 l) QD、通知  ' |  i8 k% S/ L. W' {* ^0 t( o
33、在WORD编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。  
1 P9 V% h, X  aA、SHIFT    }: y" j! l- }) h& x
B、ALT  # `" E4 j4 e- {/ j# ^5 X
C、CTRL  - e4 n6 x4 S) h! f! c( X4 Q3 Y
D、TAB , ^2 l5 r- V+ d# ~+ m7 H
34、报销会议经费时( )  
# h# \% u# V, v) r4 ^A、必须填写报销单  
( g5 B, C, w5 hB、将发票别在报销单背面  ) o- Y( U* O+ f1 y
C、请相关部门签字  1 R$ t! L% k1 Z. [% f$ W
D、应合理避税  
0 `3 b/ I* p0 j3 {* O: f  P35、主持公司董事会议应是( )  
! f4 Y+ l$ h( b% |4 U! r1 ^' Q2 fA、公司办公室主任  
: X" V* X$ B/ ]& n* hB、公司副董事长指定的其他董事  
8 ^7 e2 G* D+ j5 j* JC、董事会秘书  # ?4 y- C; a) [3 u2 T+ q. U3 }; f  n
D、公司董事长  9 t  F* f5 T' `. y4 [$ U
36、会议纪要不包括( )  5 s& z2 C# ~- }4 u
A、协调会议纪要  ) ?( J2 W/ F9 W+ M5 A5 x( t7 R
B、办公会议纪要  
) f: w9 Q, H1 |7 E/ n0 b) m. L1 B0 aC、综合会议纪要  % l. [3 h2 S0 P& V3 W; x
D、研讨会议纪要  
' W( ^* L( X4 S7 I8 O37、本位主义常常是( )  9 U+ o( e$ t8 _4 O4 c' F
A、客户交流的障碍  0 N5 q, y8 [. m
B、实现营销目的的障碍  
" H+ w0 x" Y7 ?C、横向沟通的障碍  8 ^6 R1 |3 e% I/ {0 M2 Y
D、纵向沟通的障碍  
* ?  ]' c0 t9 q7 a) J38、传达会议决定事项必须( )  % l& Y/ n3 x% q$ n
A、遵守实用原则  4 @  E8 e) j' s8 @" k: u) N
B、体现本位要求  2 r! V  m- c% ]' [
C、建立承办制度  & W6 O% T  i1 t
D、及时到位  ! m( c* o5 G1 v8 @
39、与红色反线标识长度等宽的是( )  
7 i" g' ^$ [: bA、武文线  % u" t( y( W+ U5 M3 O: L
B、文武线  
1 f& O% O4 G: y: d: n* IC、版心  % N& v! w6 w) U. L0 g* E
D、上页边  
. i- r8 U, x2 l! y$ j* x/ x40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时,应明确的首要工作是( )  ! X' x4 q7 C7 @3 N( ~2 \6 j- P
A、确定接待规格  - ?# n  V+ r7 u: e& m& n, P
B、拟订日程安排  
( |4 R+ W$ A$ J( D( UC、指定接待计划  
! {- y+ j$ J, a1 ?% a: CD、确定接待人员  
; B' c8 o& A5 ?4 ^3 O. h# X3 R8 Q41、简报中用简洁的语言概括交代谁,在什么时间,做了什么,结果怎样等,应属简报的( )部分。  " b: k) i6 l$ c1 h3 y
A、导语  / F& k& u* h: g! a' d6 M& W; s3 [- ]7 ^. U
B、按语  . Y4 D" ]# E- x% o
C、主体  ! g( M* K# W4 t) x
D、结尾  , e' R( w! C3 }  k& K$ f' M
42、刻录机的读写速度是用倍速表示的,8X表示每秒钟能传输( )的数据。  
: J6 ^1 q8 _: C0 p7 WA、400KB  * `5 E/ C7 q+ k1 m: P' F* Y
B、800KB  
; ^% G3 t# J: m+ {& s" U2 H8 ^C、1200KB  / \8 c1 b1 t  v( L
D、1600KB / R$ ?) M0 t9 Y# M7 V
43、布置办公室的三大原则是( )  7 S, C0 s+ u3 ~6 Z& [, w
A、有利于沟通,便于监督,协调,舒适  ; q) f% l4 p! Y# {+ Y8 r1 j, T3 A5 T
B、有利于保密,便于监督,协调,舒适  / R, l( A, ~5 [* x  ~1 h
C、有利于沟通,便于监督,严肃,紧凑  
, P& Z9 N7 T" E0 a1 rD、有利于沟通,便于活动,开放,舒适  / g. u! W- u4 C7 {' a
44、选择会议地点的步骤不包括( )  
" ~; w" s% W" s- `0 g' a1 nA、确定会议形态  4 L: b( I" C* s* y
B、考虑与会者的期望  : s! B) l5 t9 Z0 u
C、选择何种会议地点与设备  6 z% a& H- N; I: h) g
D、确定邀请的嘉宾  9 ?+ i3 L& _  S9 F7 A
45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该( )  1 u1 H+ s+ G+ v, A4 J- @# I( e/ H
A、严加约束  / `2 `( }2 v9 \, E1 W
B、适当放宽安排  . n* \* d5 ?6 n( `7 K( c  D: N) w: ?
C、不予理睬  
" `8 V3 D8 ~. T' X0 PD、任其自由活动  1 c5 F0 J+ G( m) A9 A
46、会议决定事项的传达要求是( )  3 \- F# W+ X. M+ f- F2 [
A、建立催办制度  ' F7 |/ ^( f& h
B、及时,准确,到位  , x. }0 r# J2 r% }9 m. Y7 Y3 l. b
C、利己主义  
5 c) `/ E# k. @% l# |/ [' `D、实用主义  
" H3 b' n' H; _, \% Z47、会场的整体布局要作到庄重,美观,舒适,一般不用考虑会议的( )  # ?+ Z* G  D/ G) h" P, K
A、性质  1 A- z) P! T- K, t3 n
B、规格  # Q# O8 X( }* ]# ^  L- {
C、规模  
( Z4 v" k7 D* u  _1 {7 iD、时间  " K9 U( f% \: i  k( J: a# ?
48、收集会议文件的基本要求( )  + q6 h) d+ D; T# P8 K7 T
A、及时收集,严格履行登记手续    a* u# q& C) t6 O" D6 \0 M
B、不断改进收集方式  , t! E5 P/ L0 ?3 h, ?) X6 I
C、文件归档时注意保密  
% m; P/ s9 B' L% cD、跟踪落实会议精神  
. h( _7 T3 k) y/ N& u( w49、公文中第二人称代词的立足点在( )  
8 A$ _4 P. s1 N- V' t7 yA、第二人称  
! v' q' B- \/ D2 E3 [  pB、第三人称  
, E" S+ e* }; V4 PC、第一人称  , T/ @7 Z# W% e  {' p! b
D、无人称  
! d5 N$ l* V( v+ e50、下列选项中不正确的表述是( )  
+ j" I, S. q( {A、印章在正式启用前应备文通知有关单位  
1 W) G' ^" M  d+ E, m+ d: L  ^B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求  
, W) h6 i" w' A# ?C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月  
9 N( Q9 u) m( ~6 }, ZD、盖印章时要用力均匀,落印平稳
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