秘书四级考试：理论知识部分训练题二

会计考友

一、单项选择  
26、办公室开具介绍信时必须加盖（ ）  
' W* p4 M+ V& R( |( VA、日期章  
B、领导公用私章  
C、行政公章  
D、钢印  
27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）  
. k& U$ G+ I6 TA、确定经费来源  
9 A3 L; ]# }8 f/ p* |* c' Q9 hB、确定会议地点  
C、确定来访人员组成  
D、确定服务人选  
( |7 R6 _, y. y) }28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为（ ）  
  c( C7 K5 J) f' g4 O  aA、只读  
, u/ f& Z5 O3 e2 G8 M' gB、存档  
C、隐藏  
D、系统  
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要（ ）  
A、安排各种活动  
3 N3 }( b% ~0 n% R( x. [& ]B、换位思考  
C、强调自己的要求  
9 W7 k$ e, y: S* F8 JD、注意安全隐患  
/ U  I: `" k0 N* I3 C/ L30、会议值班工作关键是要（ ）  
A、执行记录制度  
B、坚守岗位  
3 X* p. T) D+ E6 @* T- J" r9 qC、及时联络  
1 G" e$ Z/ I7 X/ M# W' qD、作好服务  
31、在下列软件中不属于系统软件的是（ ）  
A、UNIX  
7 l: C5 y% P2 f, O! SB、CCED  
/ V3 i4 B& J2 m% sC、NetWare  
2 h4 P3 U7 S4 O0 f9 DD、DOS
( }* G1 o( b/ z( S- @& g32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）  
A、请示  
B、函  
C、报告  
D、通知  
0 s  {6 _" Y, x33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。  
  }0 G: n9 Q4 g* `1 O: ?1 nA、SHIFT  
" b7 T  c2 o& P% v) b5 ~$ jB、ALT  
C、CTRL  
D、TAB
34、报销会议经费时（ ）  
& k7 |. j" `  ?A、必须填写报销单  
. r# i5 z9 n& h, J; LB、将发票别在报销单背面  
C、请相关部门签字  
& @3 a4 M, o% |% gD、应合理避税  
7 [- W. y  ?' J$ @2 a6 l35、主持公司董事会议应是（ ）  
A、公司办公室主任  
B、公司副董事长指定的其他董事  
  n( b/ ~+ u# x7 k$ O7 RC、董事会秘书  
D、公司董事长  
! J6 H( h: v" z0 y4 {) B# e36、会议纪要不包括（ ）  
A、协调会议纪要  
B、办公会议纪要  
1 V* A3 u' u+ U- p" aC、综合会议纪要  
7 H2 ~3 g1 m/ |$ @. ~' eD、研讨会议纪要  
37、本位主义常常是（ ）  
A、客户交流的障碍  
& L2 `6 r9 p8 RB、实现营销目的的障碍  
% z; x: v6 ]6 A' ^% wC、横向沟通的障碍  
D、纵向沟通的障碍  
38、传达会议决定事项必须（ ）  
' j8 p8 n! `+ \5 S2 e) p1 F3 KA、遵守实用原则  
: ~. X* E# C. K9 w! KB、体现本位要求  
5 F  N3 Z/ a; DC、建立承办制度  
8 u+ c1 ^/ R" N8 G# u. BD、及时到位  
" \& W9 o2 \0 b3 I39、与红色反线标识长度等宽的是（ ）  
: `& D3 o* L( dA、武文线  
B、文武线  
8 u$ }9 |) M7 F( s$ u/ i' cC、版心  
8 P  c+ O8 ~$ _D、上页边  
40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（ ）  
A、确定接待规格  
9 e& B0 A* e0 Y7 [; {B、拟订日程安排  
$ D  r# Y2 {/ I8 `) l* }C、指定接待计划  
3 W9 f# t+ Z  O9 H" u8 s/ TD、确定接待人员  
41、简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间，做了什么，结果怎样等，应属简报的（ ）部分。  
6 o4 A/ F+ L& z; h; k! ?2 XA、导语  
B、按语  
C、主体  
D、结尾  
4 D; {  p) X% g; G% |, }42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（ ）的数据。  
: W3 d. c# e# a9 ^" GA、400KB  
% X5 M1 W0 i2 K+ [, d: R& hB、800KB  
C、1200KB  
D、1600KB
43、布置办公室的三大原则是（ ）  
( d: L3 n1 q' L, XA、有利于沟通，便于监督，协调，舒适  
B、有利于保密，便于监督，协调，舒适  
C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑  
D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适  
' ?4 Y& C2 Y* z9 B/ B44、选择会议地点的步骤不包括（ ）  
A、确定会议形态  
- G' y7 J: J7 ~8 e& `& YB、考虑与会者的期望  
C、选择何种会议地点与设备  
D、确定邀请的嘉宾  
( T; p; y: T! F45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（ ）  
A、严加约束  
- F7 E# i" S% \6 h, a% o$ nB、适当放宽安排  
' Q8 ]$ @8 b- HC、不予理睬  
D、任其自由活动  
3 B+ O* M" ~9 _5 R- `7 D46、会议决定事项的传达要求是（ ）  
+ I" B4 W3 y( @. F" m' k9 sA、建立催办制度  
B、及时，准确，到位  
C、利己主义  
1 A" y( d) n3 }D、实用主义  
0 T! a" D) R( N0 @( }& X- ~. y47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的（ ）  
A、性质  
' B' U4 l3 Q8 ?B、规格  
C、规模  
D、时间  
5 G, Z3 t# Y, C2 B8 @+ r3 j48、收集会议文件的基本要求（ ）  
/ X) g/ B. C) c: K& qA、及时收集，严格履行登记手续  
B、不断改进收集方式  
C、文件归档时注意保密  
D、跟踪落实会议精神  
0 b& k$ Y) o( L: n  v49、公文中第二人称代词的立足点在（ ）  
) k4 J. }" E* W* G7 E$ e) }: l; CA、第二人称  
4 ]- e7 o* s' u7 WB、第三人称  
# c3 v0 m5 t' q. X% O* a' UC、第一人称  
6 v9 j. a  Q( ND、无人称  
9 b4 V; b( C( u, q* X. x; w50、下列选项中不正确的表述是（ ）  
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位  
B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求  
) I2 x0 `4 M7 K, [3 y4 _C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月  
D、盖印章时要用力均匀，落印平稳