三、 情景题(20分) 1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。& R, L/ ~4 O+ d# {% f
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?, @0 U* R; i: \: g, S% B
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?/ Y1 s* ~, A" W2 f' O8 i t
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
- n; t0 C: K: A* a4 h答案: 1、会议通知要求六要素齐备来自www.Examw.com! z- @" ]0 Y' P5 w! N
2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。; g3 c% T0 Q0 v, ^, v' {
3、答案要点:
' I1 C, t( n- x! M ⑴登记及具体操作方法;+ B% A5 S/ Z0 e6 t* K
⑵编码及具体操作方法;! I4 n% r5 {1 |3 L% E# h
⑶存放排列及具体操作方法;- L* i: w) x1 `8 f5 k0 Q6 e7 `! d [
⑷编制检索及具体操作方法;7 @8 @* M8 P; T3 f+ H2 p4 x; _, I+ R
4、答案要点:- Z4 Y, ]! w' q
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
+ `4 ^" G5 z$ u 步骤:⑴了解事情的原委;
# ~8 D, M- A: ~, z2 g ⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺; |