三、 情景题(20分) 1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。
- s& Y- i+ W7 k) a 2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?
- E. A7 U, E( S) _ 3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
2 T- J( p+ Q& K G5 p/ j. x 4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
4 o" U0 C" q2 h* V+ w, o0 _答案: 1、会议通知要求六要素齐备来自www.Examw.com8 t8 }3 ?7 E* ~' v: x
2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。1 o: Y1 O8 M3 u/ O9 A) ~
3、答案要点:
Q# d5 T* A' | E7 ~ j5 D& W, E ⑴登记及具体操作方法;- k- g5 b, |, H# o# t" S9 m
⑵编码及具体操作方法;) S% ~% J; H( g0 s! } D
⑶存放排列及具体操作方法;- a; L2 q; g {- O
⑷编制检索及具体操作方法;
7 O0 R. y; f3 Q4 w( } 4、答案要点:7 L$ R6 k2 ?# v* B( t+ q
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
( T' F/ u" p2 P' K" ~ 步骤:⑴了解事情的原委;
+ s; A+ H5 d- X( `, e ⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺; |