2012年外贸跟单员考试章节系统复习（第五章）8

会计考友

2012年外贸跟单员考试章节系统复习（第五章）8
跟踪原材料进仓
　　1.协调送货
　　送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货，跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，都会引起混乱。
　　2.协调接收
　　在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。
　　3.通知进货
- r8 u" X+ z- v" y0 `- O! Y6 x　　跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。
1 Z* d/ x3 Q& `5 V  v/ N　　4.原材料(零部件)人库
" C& e1 D% I9 I" ?　　原材料的库房接收过程有：
　　(1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);
　　(2)接收原材料，对应采购单进行核查;
$ X+ ~7 d& k. S　　(3)检查送货单据及装箱单据;
8 o% f* |% F) h2 T　　(4)检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货;
　　(5)卸货;
" F0 @* h% t/ Y7 J2 G7 N& @' @　　(6)清点原材料;
) M7 O  ]9 {( k. A5 d# X/ V　　(7)搬运入库;
" Y( {8 M: S+ w. Z　　(8)填写“原材料入库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单
　　(9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。www.Examw.com
( y+ x$ E  o5 I3 g$ m　　5.处理原材料(零部件)接收问题
　　由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题：
8 J3 r- U" e6 w' A$ Q　　(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;
9 @0 U" P/ g5 e2 Q+ E# F$ y3 E2 f7 b　　(2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;
- O1 D, E% {& h　　(3)交货日期不对;
5 A2 L+ u3 ~9 Y4 z9 |　　(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实