2012年外贸跟单员考试章节系统复习(第五章)8
/ l0 Z* s$ M: R3 C* [跟踪原材料进仓- E! a- U) p% h- F, F( z3 m8 n
1.协调送货
# N+ L, K) C, D, h/ s 送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货,跟单员在没有和供应商协调确定的情况下,都会引起混乱。2 O9 b+ i; h5 Z: ` ?% n' Q# z
2.协调接收
8 I* w1 x5 ~0 _, ?, ~& L2 j6 m$ U 在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。) T6 I: u" Z+ l8 R6 b9 |! Q, A
3.通知进货
% G4 p9 w8 b; z" x/ `! f* r, d8 a 跟单员在经过以上两项工作后,即可通知供应商送货,供应商在得到送货通知后,应立即组织专职人员进行处理,将原材料送至指定仓库。
7 U. a3 }& ?" K7 b' A& l 4.原材料(零部件)人库4 W _; I; j- F$ i3 W, A
原材料的库房接收过程有:
, g+ H( l/ o% n, G# ? (1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);( `1 q+ e/ B4 B. [8 ?+ a: x
(2)接收原材料,对应采购单进行核查;
+ C8 N$ L( r9 P+ i$ p) k& a7 u+ Z (3)检查送货单据及装箱单据;
G1 @+ b, `2 @; C6 { (4)检查包装与外观,注意原材料检验合格后才能卸货;
. L/ a1 d; `( s (5)卸货;/ S8 x* O T3 L8 o# X
(6)清点原材料;
! [7 ~ T# t+ |7 M B5 d4 e (7)搬运入库;7 R; Z! s/ o. t
(8)填写“原材料入库单据”,注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单
7 `* h, E; U$ {3 ^, g/ G (9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。www.Examw.com, n6 w5 ]9 ]- P; K3 P
5.处理原材料(零部件)接收问题8 u% v8 A3 Y+ }3 | N5 X6 Z2 s
由于供应商或者跟单员方面的原因,原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题:( d1 s3 V! f+ Q1 e# W' J' u" p
(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;
! \" q: }3 H$ p; Q( H0 ~9 { (2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;
+ ]0 @% l+ S$ s3 F2 N5 W (3)交货日期不对;0 ~8 U0 v3 w& c5 Q+ N
(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决,处理方法要现实 |