在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
. j/ P1 Y* `0 M( _5 p7 ?* F6 ?# R 首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。, N% i1 _6 y8 D
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;4 ? R1 y; D, l$ T, i2 P& D# P
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。% z" C% L- i* w
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:& W* X4 p# g/ s4 H
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。8 M& C- h1 {+ |
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。( Z; ^, }0 E1 a5 C3 d
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
8 ?' J/ J( ]/ \! i+ @1 @ 现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
$ |, @# v0 J( T2 e. e4 r k 一、单行工资条头之设计
. _+ b6 [1 J* C7 p 先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习)。* J! ^& _( x; I' G( a
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
4 |# A9 C! |1 \9 s 步骤与公式如下:5 x- x9 Y9 Q* f
1.进入“单行表头工资条”工作表。9 S9 |% w4 O- M1 t6 @! B
2.选中单元格B1。
: C, H/ x# v& h2 m3 X( o 3.输入以下公式:0 ^4 q6 {9 Z2 V+ |" s
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
" t0 E$ i6 s' `2 }' w! S 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时8 I9 w E9 z, q% F7 s, F+ \
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果。 w9 l: X( g4 D, a
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
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7 V9 N9 k) x- H 6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果 |