在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。" V1 B6 Z; [5 w+ ?3 L
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。; P2 m; k: }1 D% U6 O
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;1 F3 k4 |; _$ Z& r" s+ l, X/ N- c# W
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。' ~+ G b4 }. \8 ]
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:& R& r9 U" L, E; F/ [# w3 f& C
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。! |, j' t& S# Z$ h! A c, R v+ Y* E
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
' P( ^) }# k; \7 I 需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
$ n: Q/ t2 ^9 K5 h 现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
& h0 P/ P) b; I 一、单行工资条头之设计4 ]3 U+ j5 C8 I/ K7 k B1 Q
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习)。
3 B, a7 ^9 I+ X# q3 ? 利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。- D p3 E9 F. { V7 P& |5 E, ~' W2 w
步骤与公式如下:# h6 Z. d6 H* k8 i
1.进入“单行表头工资条”工作表。
5 s! H& r2 i# n/ _8 O, U. x& s 2.选中单元格B1。; U6 j+ ?" |, D* x) e* u
3.输入以下公式:
+ ^+ p- |4 E9 p- W! W& g- L =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
2 L/ N0 V7 K2 q; _6 J: T1 a& K2 P 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时* p/ k( d8 f+ ^, j. p, C
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果。
9 g, D. B* s$ b: O1 S( P 5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。$ t! V! r; Z) b' x$ w1 y
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6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果 |