3输入文本 1)插人符号: m9 H2 q, z; G; x _* }9 {% {
为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。7 \$ O7 P8 C/ c1 K H$ r1 E
2)插人日期和时间
8 q9 X* W" k( d3 l5 a" M/ x 在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。" ]# `. h% o1 I* ]; A9 [; D8 F6 D
3)插人脚注和尾注
# `: F9 {* t" m 在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。
8 V( Q+ p9 S5 @6 d 4)插人另一个文档
0 q# D, W4 [5 q0 M2 C4 v$ | 利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。: Q; G, P8 u$ Y' m) Z
4文档的保存和保护; a- u" e1 L, z4 O
1)保存新建文档& G; P. e& X1 F! ^6 a8 _, I& x
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：- o3 S- W% w3 f) \ ?! v
(1)单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。
( q: e$ E$ G& T5 W5 k/ Z (2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。! V4 X3 O$ u! D R' w
(3)直接按快捷键Ctrl+S。- J* o6 d+ ^/ A4 t& i s3 W
2)保存已有的文档
; ?% \2 U- h! z0 C2 a1 P+ x 对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
0 r1 I7 u1 u/ Z 3)用另一文档名保存文档
# w7 w" x/ E- s% ]" q 单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。
9 F2 L( }. U7 N! V: Q2 @ 4)保存多个文件
9 m4 Q% C `9 \5 G* {) y2 r0 K
; I: g4 s9 i" P/ I+ _4 \2 k 若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 |
发表于 2012-7-31 21:37:28
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