3输入文本 1)插人符号
* J5 e- @7 R! Q/ }6 X/ b7 f 为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。, S1 j1 f3 I* N# J, z" P& J. a9 j
2)插人日期和时间
# t& G/ y- n4 G* ^) T0 J 在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。
2 D1 U1 z+ k: s* E, F2 l: s 3)插人脚注和尾注
# f" _9 t$ s; x/ v 在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。: D" ^8 v" S( g7 Z
4)插人另一个文档. V F4 K' E, {1 f5 z
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。 K7 O' u8 ^0 ` D
4文档的保存和保护
8 D1 d! V/ r. i4 w: E0 S) { 1)保存新建文档
1 m9 e! ^0 e0 S. M+ w/ K 为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
4 q2 n2 r/ C% J4 m" t3 L9 E (1)单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。2 V! g1 F7 ?/ ^; K2 @. C5 ^( T
(2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。- f3 p C( z" F8 [( I5 Q
(3)直接按快捷键Ctrl+S。
8 F2 {8 p; c0 ^: k; z$ f 2)保存已有的文档
/ y8 q) _! ]: S# B8 g 对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
( y b( h9 ?9 ~' D8 ]- g8 h 3)用另一文档名保存文档
& \) q4 [1 h [7 v" @ 单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。
( |3 Z' `- ?2 o# L 4)保存多个文件: l! m3 e* a# l, S( ]& P2 J
" A2 K' d/ p* z$ G! g3 h9 e2 f1 S 若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 |
发表于 2012-7-31 21:37:28
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