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[Access] 2012年计算机二级Access数据库基础知识笔记(2)

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发表于 2012-7-31 22:26:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
第二章 数据库和表(4%-10%) # F. t) y$ `2 y8 d+ G9 F2 |9 P
  一、 创建数据库
+ i& x0 L* l& w( @6 i0 F1 _  Access数据库是一个独立的文件,其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的,各对象是相互联系的,而不是独立的文件。
+ U5 y; l2 B5 f( s/ z1 t+ P: G% P  二、 建立表 * \" `( l! U/ x' s; X1 \# v+ X7 w" D
  1. 表的组成:字段和记录
9 F$ Z, W* S( l: S* g  2. 字段的命名规则:1-64个字符,不能以空格开头,不能包含句号(.)惊叹号(!),方括号([ ])和单引号(‘)
1 r+ ~0 @0 j: w2 u1 E  3. 通配符:
7 c- y$ ~9 o/ L/ O) m* C& q" B  * 通配任意个数的字符
1 Y# J) P' O7 X( E5 L  ?通配任何单个字符
4 S2 e, A/ Z- [$ b/ o  []通配方括号内任何单个字符 : f8 B; i" c" h" o8 C% Z- {6 o
  !通配任何不在括号内的字符 ; |, D1 r) G6 B* G
  #通配任何单个数字字符
: l% ?- G+ h% U" [  4. 索引:加速查找和排序的速度。注:对于主键字段,系统默认添加索引(无重复),并且不能更改。
: G. g2 j/ ?' F8 G! d# c  5. 空值:缺值或还没有值(不确定的值)。
" o  Z$ e6 w! @  I, t  6. 空字符串:双引号括起的字符串,双引号中间没有空格。
' `* C4 J) E4 k7 g$ ?  7. 筛选的4种方法:按选定内容筛选,按窗体筛选,按筛选目标筛选,高级筛选。
8 J4 W3 o3 e9 M& y6 C1 h  ^' Y   4 V0 K4 q: i, f: V% }3 A
  考点一:Access数据类型 0 u6 v+ l0 }5 O* `: |
  1. 文本:默认50个,最多255个,一个汉字占一位。
  p% Q, T  ?0 I0 A1 `5 ?: {" d, _7 ]  2. 备注:长文本,最多64000个
# r; m+ s2 D+ K' |8 g; h+ d$ {0 ^  3. 数字:算术运算的数字 1 v) z( q' Y* u
  4. 日期/时间
/ y& |% {* N& k/ r, {1 V" h  5. 货币:等价于双精度的数字类型,自动显示美圆符号($)和千位分隔符,添加两位小数。
2 p: N3 k2 l; X2 D" O  6. 自动编号:自动插入顺序号,每个表只能一个。 5 [: e# `' z0 C' ]  R$ F
  7. 是/否
3 J5 \; B* Z* I' X: Z0 p7 ?  8. OLE对象(图片,声音,word文档、Excel表格)
! D; K5 e9 A6 }  9. 超级链接
$ ]* ]& a6 p4 u* [/ q' Y4 ]  10. 查阅向导 1 Y  ]& D: t+ s) M4 i, A
  经典考题:
, e. z' e$ k( Q$ S* s. M. m% Z& |- Y  1. 在Access数据库中,表就是()(04/9) 6 y6 S  x0 P9 I" K7 _
  A. 关系
; F/ o3 `  K8 h  N1 n9 Z5 G  B. 记录
; d3 ]" \  O+ z2 u+ g. {2 T$ W  C. 索引 ' j  F2 A3 ^8 C# R) U( \
  D. 数据库 % ~4 f5 w+ r5 g, V
  答案:A
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 楼主| 发表于 2012-7-31 22:26:36 | 显示全部楼层

2012年计算机二级Access数据库基础知识笔记(2)

  考点二:字段属性的设置
& \  J1 `/ L" w% \! x# ~! W  1. 格式:定义数字,日期,文本的显示方式和打印方式。 : K2 A; z$ Q* [+ W; C
  2. 数字格式(货币):有预定义和自定义,系统提供的预定义有:常规数字,科学计算,货币,欧元,百分比等
4 Y0 D$ s8 s! v2 c  3. 日期/时间格式:系统提供的有常规日期,常日期,短日期等等
" K% n  D/ G$ @2 n4 \  4. 输入掩码:规定数据的输入模式,输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
8 b8 y+ r" X' D9 a  以下为一些常用的输入掩码:
- X4 [  `& ?9 Y* Q; N' ^. ]& |( F  0 必须是0-9的数字
' Y+ E  {/ c6 y2 j% Y: @6 }  9 可以选择数字或空(不可以输入正号和负号)
, q' I# G( ], y8 Y7 f% d  # 可以选择数字或空(可以输入正号和负号)
* j: S' z1 z. R5 n! n" b$ _  L 必须是A-Z的字母
+ Z. |; @) B0 F+ J$ K  ? 可以选择A-Z的字母或空格
* k; ^% N) l8 @* d" B; B  E  A 必须是字母或数字
9 U6 W9 n* Z" B; d2 m% K, E3 _  a 可以选择字母、数字或空格
- r. O% F3 M$ H# f, N% S- C  & 必须是任一字符或空格 " o4 g& w' Y  l$ y7 |
  C 可以选择任一字符,空格或空
2 @' W0 @7 W8 }- f( t  (注意空是不填,空格是要敲一个空格字符) 9 W) Q4 Z7 M8 e9 k+ h; z
  \ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符(例如:\A显示为A) 9 }" z1 q. J. D5 ^6 e
  5. 有效性规则:限定输入数据必须满足的规则,若输入不满足条件,则弹出信息窗口,显示有效性文本中指定的内容 ( q6 ^) M) W: g( s' e3 M
  经典考题: & K, _0 o( p. z& `2 u, \
  1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串,为邮政编码设置输入掩码,正确的是()(07/4)
( A- ~( N/ G2 k6 I( ~' q* g& g  r. {) q  A. 000000 ' s3 `0 f6 V7 k; O; a+ }
  B. 999999 0 P' S" E  S7 Q  N; G) o- ]2 f- a' {
  C. CCCCCC . g/ S/ [$ M; r; _
  D. LLLLLL
7 i1 Y! A/ f9 s, Y" w  答案:A ; q2 S# x9 s* _3 g- y
  2. 通配符“#”的含义是()(10/3) 6 F9 e4 a- F( v9 l
  A. 通配任意个数的字符
, O6 X1 H' O2 ^0 Q4 o' C  B. 通配任何单个字符
4 g" K/ Y5 O4 e3 H+ X7 E  C. 通配任意个数的数字字符
0 y7 q. H# @. X  D. 通配任何单个数字字符
. O& @6 n9 f+ i4 d7 S0 X" C  答案:D
0 |  ^- k( C" X  3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果,则应该设置的属性是()(10/3)
; l7 _  {- Z$ w! A9 R/ ]* W; W& L* G  A. 默认值   q6 o- R7 ^; W8 \; Z
  B. 有效性文本 & R" a' {# }# ~6 O6 b  V
  C. 输入掩码 ' |5 O! }8 b4 L1 _8 M! M
  D. 密码 : U4 n' e5 c7 E# v) H, P
  答案:C   解析:没有“密码”这个属性,但可以先设置输入掩码,再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果(输入字符,显示为*)。
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