2012年计算机二级Access数据库基础知识笔记（2）

会计考友

第二章 数据库和表（4％-10％）
" C$ W: }( E. u* ]　　一、 创建数据库
9 I5 E( m5 _/ R+ c　　Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。
　　二、 建立表
　　1. 表的组成：字段和记录
& T& j5 ?6 S, V5 K　　2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）
　　3. 通配符：
　　* 通配任意个数的字符
* h, m2 d1 X5 \0 |. s2 ~6 R! x9 M* }　　？通配任何单个字符
1 d4 T: Y! S/ I  y8 l　　[]通配方括号内任何单个字符
, r" H, }4 j8 o　　！通配任何不在括号内的字符
7 ~; d3 o# s, b+ c/ r0 W　　#通配任何单个数字字符
# V! e& F5 U: M! |0 x　　4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。
　　5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。
　　6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。
) N7 Y3 t* N  q: _　　7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。
+ b! H, o* B/ o8 ]. U" H# z　　
4 w# o) w. U5 H4 X1 [/ |& H0 i9 D　　考点一：Access数据类型
　　1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。
　　2. 备注：长文本，最多64000个
  {! Q) ^0 w8 r1 ^& A$ J6 s　　3. 数字：算术运算的数字
3 e) D3 b4 n. n/ {8 W　　4. 日期/时间
/ y% M; `# P: S  E7 J8 N/ t! W　　5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。
　　6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。
  h" b) o7 G0 q8 t; Q7 u0 B　　7. 是/否
) E3 Z: q" }, k9 P9 l; w　　8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）
! G1 k: ?! i- M$ K' ]6 t! u　　9. 超级链接
　　10. 查阅向导
7 G+ W7 H/ w0 v1 B　　经典考题：
+ u) Q; Q- r- G2 B4 [　　1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）
% d$ _$ k/ I" x  F& u; i' h　　A. 关系
% j$ {) \" ?5 r, X- p　　B. 记录
. E7 @; I3 z- _* ^$ N3 R　　C. 索引
- z0 @9 J3 B4 U9 b　　D. 数据库
　　答案：A

会计考友

　　考点二：字段属性的设置
　　1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。
　　2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等
8 n3 ~; `2 D) q- c9 Z　　3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等
　　4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
4 z, [6 \! D7 _0 i: J# \9 \　　以下为一些常用的输入掩码：
: z$ R! l0 P* \2 d7 t* }2 n  R　　0 必须是0-9的数字
! s4 {  q( p8 i　　9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
2 d7 q! Q$ a" l! S) ]　　# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
% `) F2 h& u9 f/ ~9 y; q　　L 必须是A-Z的字母
　　？ 可以选择A-Z的字母或空格
　　A 必须是字母或数字
　　a 可以选择字母、数字或空格
　　& 必须是任一字符或空格
　　C 可以选择任一字符，空格或空
4 c$ g& N! ~0 x6 q- V- m　　（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）
　　\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
　　5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
　　经典考题：
4 p( |& v. k3 R% v; I　　1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）
4 }& t6 }& j$ [6 S) U　　A. 000000
+ H: e' o1 w1 o. {　　B. 999999
  i. Z- d$ u" L' P　　C. CCCCCC
　　D. LLLLLL
　　答案：A
　　2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）
　　A. 通配任意个数的字符
　　B. 通配任何单个字符
　　C. 通配任意个数的数字字符
　　D. 通配任何单个数字字符
' a! @% c1 Q# r　　答案：D
- X, a* \4 B9 s2 i' l8 u* r# ?　　3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）
/ N- O1 j' }7 t* i0 q% c9 h9 l　　A. 默认值
　　B. 有效性文本
　　C. 输入掩码
; s: d  [# _2 f5 e7 v8 P$ I# g, b　　D. 密码
　　答案：C 　　解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。