一、时间管理第一大关键是设立明确的目标。 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。+ d% h7 t* G- C9 X, @
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割。
4 Z: x" c: Z2 {6 V# L9 b 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
8 A- [) b2 T4 j ^) N+ D 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;4 G3 ^( m9 e% s& b4 O
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。$ I: d, ~* o! F# S4 e% q3 n
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
& g# c4 N4 @# @ ~1 Q1 L 三。第三个时间管理的关键是20:80定律。( L) j: Y: ^. j- C
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
1 U4 [) ~, P5 R1 n* A 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
5 Z/ f6 D! |+ K# @$ Z& J; \" | 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。
9 [ J1 P3 @; B q1 T, K" ` 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 |