一、时间管理第一大关键是设立明确的目标。 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
6 n$ `+ F2 X* o. }0 V6 P7 C 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割。5 |9 W/ v% y( G( z* L1 d; j" U6 d
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
1 I8 {& V" Y7 Z7 w. ]3 l% ~. k8 Z* c1 r5 y 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
5 l+ A# O% D$ k8 }) ` 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。( n- J. K2 P! G
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。$ l+ o7 [6 y$ F' f! h! U+ w( F
三。第三个时间管理的关键是20:80定律。
( }# l# \2 c- G2 {7 H* S 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。! V' I" k4 W6 X, Q/ c
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
, S$ O/ M" M' H. N, _ 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。, b9 ?/ ~& G/ `9 }: j
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 |