职称计算机辅导：Excel填充技巧之一

会计考友

一、自定义序列
2 G9 S# @' B! `' |. @9 r  因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。
  如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……
! E* _7 ^5 [2 k! k  除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。
0 f& `, Y0 p2 a6 t. z  i" D+ d; I6 D  其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：
7 ~  B+ E# ~" l: {# c0 R3 d  1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；
  2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。
  3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。
  4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
  之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。
8 e4 q) ?, M+ R$ |  二、“序列”对话框的使用
  |+ {5 A/ b& `* B! t6 g  在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。
! N+ J* S! l1 T1 A& O  b8 {2 X  1、比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：
  （1）在起始单元格中输入数值1；中华考试网
  （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；
4 p, v- E  @' _  v0 d  （3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；
  （4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；
  （5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。
   2、如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：
  （1）在起始单元格中输入日期1980-3-15；
  （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；
  （3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；
" b& u$ y: w% o0 S; o' k; C  （4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；
  （5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；
1 P, O$ w3 a7 i4 @( v/ k- N  （6）“步长”设定为2；
0 s: J3 W7 @8 \; m  （7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。
" Y( F- ?& X7 X0 m0 ]4 ]  （用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。）