一、自定义序列
9 N V# i5 I3 ~$ w; S s 因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或“甲、乙、丙、丁……”等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而Excel中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。/ X9 m/ L; b. }& C, A
如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时,则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……1 a5 a5 A8 ^3 w3 g* l5 M
除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。 }+ S1 Q8 j0 s& n, ]1 _
其实,你也可以根据自己的需要,建立自己的“自定义序列”,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是:( L- _0 V/ L. `0 f# J, g0 f
1. 用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框;+ K& ]4 c& T! F f2 I- ?
2. 切换到“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“新序列”,再在“输入序列”列表框中输入新的序列,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项,都要按一次Enter键。8 j$ r+ r% a5 r1 U8 F# t
3. 单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。
7 Z/ }9 T1 S* \! ^ 4. 单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。6 x) l7 C6 m! L, M
之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门A”,则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。4 K7 ?2 T# |; w3 i& O8 Q V1 u2 C
二、“序列”对话框的使用 % S& J1 t5 Q" }0 H; X ^' Y
在用菜单法进行自动填充时,打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外,还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。
3 ]+ x5 N" K t, ] 1、比如,想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是:
- t) p0 {' @" `0 x, \2 j; r: R) \- d (1)在起始单元格中输入数值1;中华考试网6 S7 j% R0 V! B' w1 a
(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;1 a# ?' m& R- p& u' z q# s0 g
(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;
5 ^7 F1 I5 I% Y5 x (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“等差数列”,“步长”设定为2;7 i% I+ F' K. F: v& v* U1 e2 ~$ j
(5)单击“确定”,则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。4 {1 L( P0 Y' K
2、如果,想填充有关年份递增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……,方法是:
5 x" N j2 [& D( y8 _. V (1)在起始单元格中输入日期1980-3-15;
/ u7 W3 L1 D7 x6 S0 N (2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;) Q$ Y& ~8 g& e
(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;
, A2 V! ?/ m' f2 @' u (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“日期”;3 c% g% v: y$ {2 v$ W3 o
(5)这时“日期单位”选项可用了,选择“年”;% E9 L2 w0 z( H. a4 p
(6)“步长”设定为2;/ i# ^0 H. c, S+ N- ^ G
(7)单击“确定”,则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。& d, b2 T, u/ `
(用类似的方法,可填充年份递减的日期序列,还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。) |