大家在平时使用Excel处理表格数据时,有时需要对重要数据的单元格添加内容注释,Excel提供了批注的操作可轻松达到这个效果,下面详讲操作方法:; b# G, K* T- H
插入批注:
& v& e1 a0 ^; a 单击选中需要添加批注的单元格或单元格区域。
' d( M! y$ J! a1 R& K/ E 选择“插入”菜单的“批注”命令,或在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。
0 s- `+ I5 I0 \ 在弹出的“批注”对话框输入批注内容,如下图所示:
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* W# M- \$ Y- A! I 完成文本内容输入后,单击“批注”框外部的工作表区域,即完成批注的插入工作。2 T( _' c4 Q8 r& {- Z1 v% k
查看批注
: e" ]% c0 [$ k% P7 H& q- T- N, _ Excel提供了多种查看批注的方法。将鼠标停留在含有批注标记的单元格上,就可以显示单元格的批注内容。还可通过“视图”菜单的“批注”命令查看。! r6 ^; d" P) v
编辑批注% J! S% s) B' i
单击需要编辑批注的单元格。& W) G. q+ B. I
在“插入”或右键快捷菜单中,选择“编辑批注”命令,即可对批注进行编辑。还可以点击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮,也可对批注进行编辑。3 j% E1 `0 ?% ]% p! T
删除批注* d/ z1 k$ l' o n
有多种方法可以完成:
" O$ `' ^' x: A6 ~$ ?, F 1、在需要删除批注的单元格处单击右键弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令,即可以删除批注。
j0 Q7 F; S, y' ?* \/ [ 2、通过“视图”→“批注”命令,选取欲删除批注的单元格,单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮即可。如图所示:3 p e' M: s! V, b8 o }$ f. o
6 C1 ^" g4 y3 b" P/ S$ J& h( `1 B 3、选定需要删除批注的单元格或单元格区域,选择“编辑”→“清除”→“批注”命令即可完成。
- N: h3 z( R1 B a/ ^2 z/ z 以上主要详细介绍了Excel中批注的操作方法,希望能给大家学习带来帮助。 |